# Task: Verifica obblighi deployer (art. 26-27 incluso FRIA) Per un deployer di sistema AI high-risk, verifica gli obblighi specifici (art. 26) e quando applicabile la FRIA (art. 27). ## Obiettivo Produrre una checklist conforme degli obblighi del deployer + valutare se serve il FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment) e in caso strutturarlo. ## Input richiesti - Descrizione sistema usato (gia' classificato high-risk via `classifica-sistema.md`) - Identita' del deployer (organismo pubblico? privato che fornisce servizi pubblici? privato standard?) - Settore Allegato III in cui ricade - Persone fisiche interessate (categorie, vulnerabili?) - Provider che fornisce il sistema (per richiamare istruzioni d'uso art. 13) ## Fonti Leggere prima: `references/estratti/ai-act-art-26-27-deployer-fria.md` ## Procedura - Obblighi art. 26 ### Par. 1 - Uso conforme a istruzioni - [ ] Misure tecniche e organizzative per garantire uso conforme a istruzioni d'uso - [ ] Sistema usato per finalita' previste ### Par. 2 - Sorveglianza umana - [ ] Persone fisiche specificamente designate alla sorveglianza umana - [ ] Possesso di competenza, formazione, autorita' - [ ] Risorse di supporto - [ ] Italia: l'omissione intenzionale della sorveglianza umana da parte dell'utilizzatore professionale di un sistema ad alto rischio è reato (art. 437-bis c.4 c.p., D.Lgs. 160/2026) se ne deriva pericolo per vita o incolumità; vedi `check-profili-nazionali-italia.md` ### Par. 4 - Dati di input (se controllati dal deployer) - [ ] Rilevanza e rappresentativita' rispetto alla finalita' ### Par. 5 - Monitoraggio funzionamento - [ ] Monitoraggio attivo sul funzionamento secondo istruzioni - [ ] Procedura per informare il provider in caso di anomalie (art. 72) - [ ] Sospensione uso e notifica autorita' in caso di rischio per salute/sicurezza/diritti ### Par. 6 - Conservazione log - [ ] Log automatici conservati per periodo adeguato, **almeno 6 mesi** ### Par. 7 - Lavoratori (se uso in luogo di lavoro) - [ ] Informazione preventiva ai rappresentanti dei lavoratori - [ ] Informazione preventiva ai lavoratori interessati ### Par. 8 - Registrazione banca dati UE (solo per PA e istituzioni UE) - [ ] Se deployer e' autorita' pubblica o istituzione/organo/organismo UE: registrazione banca dati UE art. 49 - [ ] Verifica che il sistema sia registrato prima dell'uso ### Par. 9 - DPIA GDPR - [ ] Uso delle informazioni art. 13 per la DPIA quando trattati dati personali ### Par. 11 - Informazione persone fisiche interessate - [ ] Informazione che sono soggette al sistema high-risk per decisioni o assistenza decisioni ### Par. 12 - Cooperazione autorita' - [ ] Disponibilita' a cooperare con autorita' competenti ## Procedura - FRIA art. 27 (quando applicabile) ### Quando e' obbligatorio Il FRIA e' obbligatorio per i deployer che siano: - Organismi di diritto pubblico - Enti privati che forniscono servizi pubblici - Deployer di sistemi Allegato III par. 5 lett. b) (credit scoring) e c) (insurance pricing) Esclusi dall'obbligo FRIA: solo i sistemi per il settore **Allegato III punto 2 (infrastrutture critiche)** sono esplicitamente esclusi dal testo dell'art. 27 par. 1. I deployer pubblici di sistemi per contrasto (pt. 6) o migrazione/asilo/frontiere (pt. 7) che rientrano nella definizione di "organismo di diritto pubblico" sono soggetti all'obbligo. ### Contenuti minimi (par. 1 lett. a-f) - [ ] Descrizione processi del deployer in cui il sistema sara' usato - [ ] Periodo e frequenza d'uso - [ ] Categorie persone fisiche e gruppi interessati - [ ] Rischi specifici di danno alle categorie identificate - [ ] Misure di sorveglianza umana per il caso d'uso del deployer - [ ] Misure in caso di materializzazione dei rischi (governance, reclamo) ### Sinergia con DPIA (par. 4) Se gli obblighi FRIA sono gia' soddisfatti da DPIA GDPR (art. 35) o LED (art. 27), il FRIA **integra** la DPIA. In pratica: documento unico con sezioni dedicate. ### Notifica autorita' (par. 3) Risultati FRIA da notificare via modello standardizzato dall'AI Office (in via di sviluppo). ## Output strutturato ```markdown # Verifica obblighi deployer high-risk - [contesto] **Data verifica**: [data] **Sistema usato**: [descrizione + classificazione + provider] **Deployer**: [organizzazione + ruolo - pubblico/servizi pubblici/privato standard] **Settore Allegato III**: [par. X lett. Y] ## Esito sintetico **Status compliance**: [CONFORME / CONFORME CON GAP / GAP SOSTANZIALI / NON CONFORME] **FRIA richiesto**: [SI / NO] **FRIA stato**: [Effettuato / In corso / Da fare / N/A] ## Verifica obblighi art. 26 | Par. | Obbligo | Stato | Note | |------|---------|-------|------| | 1 | Uso conforme istruzioni | ... | ... | | 2 | Sorveglianza umana - persone designate | ... | ... | | 4 | Dati input (se controllati dal deployer) | ... | ... | | 5 | Monitoraggio funzionamento + escalation | ... | ... | | 6 | Log >= 6 mesi | ... | ... | | 7 | Informazione lavoratori (se uso in luogo di lavoro) | ... | ... | | 8 | Registrazione banca dati UE (se PA/ist. UE) | ... | ... | | 9 | DPIA GDPR (se dati personali) | ... | ... | | 11 | Informazione persone fisiche interessate | ... | ... | | 12 | Cooperazione autorita' | ... | ... | ## FRIA - se applicabile [Sezione separata con i 6 contenuti minimi par. 1 lett. a-f] | Lett. | Contenuto | Stato | Note | |-------|-----------|-------|------| | a | Descrizione processi del deployer | ... | ... | | b | Periodo e frequenza d'uso | ... | ... | | c | Categorie persone interessate | ... | ... | | d | Rischi specifici di danno | ... | ... | | e | Misure sorveglianza umana | ... | ... | | f | Misure in caso di materializzazione rischi | ... | ... | Sinergia con DPIA: [Si - documento integrato / No - separati] ## Gap principali [Lista per priorita'] ## Raccomandazioni [Roadmap] ## Sinergia con altre normative - GDPR art. 30 (Registro) + 35 (DPIA): vedi skill `gdpr-registro-dpia` - LED (D.Lgs. 51/2018): per autorita' di contrasto - D.Lgs. 196/2003 art. 154-bis: per DPO settore pubblico - D.Lgs. 160/2026: reato 437-bis c.p., 231 art. 25-vicies, accesso alle prove e presunzione del nesso causale nelle azioni di risarcimento; per le Forze di polizia revisione umana qualificata e tracciata degli output (art. 3 c.4). Vedi `check-profili-nazionali-italia.md` ## Limiti - Verifica documentale, non sul reale uso del sistema - Non sostituisce parere del DPO o consulente legale specializzato - Modello FRIA standardizzato dell'AI Office in via di pubblicazione ## Rinvio **Per deployer di sistemi high-risk + dati personali**, e' necessaria una valutazione integrata che coinvolga: - DPO (sempre per DPIA, fortemente consigliato per FRIA) - Consulente legale specializzato - Esperti tecnici (per misure sorveglianza umana e log) - Stakeholder interni (HR, IT, sicurezza, business) Sanzioni: fino a 15M EUR o 3% del fatturato globale annuo (art. 99 par. 4). ``` ## Casi tipici ### PA italiana che usa sistema AI per assistenza pubblica (Allegato III par. 5 lett. a) - Deployer **organismo pubblico** - Tutti gli obblighi art. 26 + FRIA art. 27 obbligatorio - Sinergia con AgID (linee guida PA) ### Banca italiana che usa credit scoring fornito da terzo (Allegato III par. 5 lett. b) - Deployer **privato** ma **soggetto a FRIA obbligatorio** (per il caso specifico par. 5 lett. b) - Sinergia con normativa Banca d'Italia + Codice deontologia centrali rischi ### Azienda manifatturiera che usa sistema HR di reclutamento AI (Allegato III par. 4) - Deployer privato, **non obbligato a FRIA** (non e' organismo pubblico ne' privato che fornisce servizi pubblici, e Allegato III par. 4 non rientra tra le categorie art. 27 par. 1) - Obblighi art. 26 si applicano (sorveglianza umana, informazione lavoratori, DPIA GDPR per dati personali) ### Comune che usa sistema biometrico controllo accessi dipendenti (Allegato III par. 1 lett. b) - Deployer pubblico - FRIA + DPIA obbligatori (sinergia) - Anche art. 4 dello Statuto dei Lavoratori per controllo a distanza - Tipologia 5 Provv. Garante 467/2018 -> conferma DPIA obbligatoria ## Limiti - Lista non esaustiva: norme nazionali italiane possono aggiungere obblighi - Modello FRIA standardizzato in attesa di pubblicazione AI Office - Linee guida Commissione su FRIA in preparazione ## Esempi Vedi `examples/`: - `deployer-pa-assistenza/` - PA che usa AI per ammissibilita' assistenza pubblica (FRIA obbligatorio)