# MISE EN DEMEURE DE PAYER > **Lettre recommandée avec accusé de réception** --- **Expéditeur** : {{NOM_SYNDIC}} — Syndic de la copropriété « {{NOM_RESIDENCE}} » {{ADRESSE_SYNDIC}} **Destinataire** : {{NOM_PRENOM_DEBITEUR}} {{ADRESSE_DEBITEUR}} **À** {{LIEU}}, **le** {{DATE}} **Objet** : Mise en demeure — Charges de copropriété impayées **Référence** : MED-{{ANNEE}}-{{NUMERO}} **Lot concerné** : n° {{NUMERO_LOT}} --- Madame, Monsieur, Nous accusons réception de votre absence de règlement des charges de copropriété afférentes au lot n° {{NUMERO_LOT}} dont vous êtes propriétaire dans la résidence « {{NOM_RESIDENCE}} ». Malgré notre **lettre de relance** du **{{DATE_RELANCE}}**, restée sans suite, nous constatons que les sommes ci-après détaillées **demeurent impayées** à ce jour. ## 1. DÉTAIL DES SOMMES DUES | Référence | Échéance | Description | Montant | |---|---|---|---:| | {{REF_1}} | {{ECH_1}} | {{DESC_1}} | {{MNT_1}} € | | {{REF_2}} | {{ECH_2}} | {{DESC_2}} | {{MNT_2}} € | | {{REF_3}} | {{ECH_3}} | {{DESC_3}} | {{MNT_3}} € | | **Sous-total capital** | | | **{{SOUS_TOTAL_CAPITAL}} €** | | Intérêts de retard depuis le {{DATE_DEPART_INT}} | | | {{INTERETS}} € | | Frais de relance | | | {{FRAIS_RELANCE}} € | | Frais de mise en demeure | | | 25 € | | **TOTAL DÛ AU {{DATE}}** | | | **{{TOTAL_DU}} €** | ## 2. DÉLAI DE PAIEMENT En conséquence, **nous vous mettons en demeure** de procéder au règlement intégral de la somme de : > **{{TOTAL_DU_LETTRES}} EUROS** ({{TOTAL_DU}} €) dans un délai de **15 jours calendaires** à compter de la réception de la présente, soit au plus tard le **{{DATE_ECHEANCE_MED}}**. Le règlement devra être effectué par virement bancaire sur le compte du syndicat : - **IBAN** : {{IBAN_SYNDICAT}} - **BIC** : {{BIC_SYNDICAT}} - **Référence** : MED-{{ANNEE}}-{{NUMERO}} / LOT {{NUMERO_LOT}} ## 3. CONSÉQUENCES EN CAS DE NON-PAIEMENT À défaut de règlement intégral dans le délai imparti, nous serons contraints de prendre les mesures suivantes, **sans nouvelle mise en demeure**, et conformément à la loi modifiée du 16 mai 1975 sur la copropriété : ### 3.1 Actions immédiates - **Sommation par huissier** (frais ~150 € à votre charge) - **Inscription d'un privilège immobilier** sur votre lot à la Conservation des hypothèques (art. 21 loi 1975) (frais ~250 € à votre charge) - Notification à votre banque créancière (le cas échéant) ### 3.2 Actions judiciaires - **Saisine du tribunal compétent** (Justice de Paix ou Tribunal d'arrondissement selon montant) - Demande de **condamnation** au paiement avec intérêts et frais - **Procédure d'exécution forcée** (saisie sur compte, sur salaire, sur le lot) ### 3.3 Conséquences accessoires - **Suspension du droit de vote** en assemblée générale (si dépassement 6 mois — règlement de copropriété) - **Information du conseil syndical** et mention en assemblée générale - En cas de vente du lot : **mention dans l'état daté** transmis au notaire ### 3.4 Coût total estimé en cas de procédure - Frais de mise en demeure : 25 € - Sommation huissier : 150 € - Inscription privilège : 250 € - Procédure judiciaire (avocat + frais) : 2 000 à 5 000 € - Frais de saisie/exécution : variables **Tous ces frais seront à votre charge.** ## 4. POSSIBILITÉ DE PLAN D'APUREMENT Si vous traversez une difficulté financière temporaire, nous restons à votre disposition pour examiner ensemble la mise en place d'un **plan d'apurement échelonné**. Une telle démarche éviterait l'engagement de procédures coûteuses et préserverait vos relations avec la copropriété. Pour ce faire, **prenez contact avec nous dans les 7 jours**, en proposant : - Le motif de la difficulté - La périodicité et les montants envisageables - Une régularisation rapide d'au moins une partie de la dette ## 5. CONTACT Pour toute question ou pour proposer un plan d'apurement : **Syndic {{NOM_SYNDIC}}** - Adresse : {{ADRESSE_SYNDIC}} - Téléphone : {{TELEPHONE_SYNDIC}} - Email : {{EMAIL_SYNDIC}} - Permanence : {{HORAIRES_SYNDIC}} --- Nous comptons sur votre diligence pour régulariser cette situation **avant le {{DATE_ECHEANCE_MED}}** et éviter ainsi les désagréments et frais supplémentaires liés aux procédures de recouvrement. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. **Le Syndic** {{NOM_REPRESENTANT_SYNDIC}} {{NOM_SYNDIC}} --- ## ANNEXES - [x] Décompte détaillé des charges (par appel) - [x] Copie de la lettre de relance du {{DATE_RELANCE}} - [x] Extrait du règlement de copropriété — clause pénale - [x] Justificatif des appels de fonds approuvés en AG --- > ⚠️ **Mention légale** : la présente mise en demeure interrompt la prescription et fait courir les intérêts moratoires au taux légal majoré, conformément aux articles 1153 et suivants du Code civil. La preuve de la notification résultera de l'accusé de réception de La Poste / Letzebuerger Post.