--- name: xlsx description: "当电子表格文件是主要输入或输出时使用此技能。这意味着用户想要:打开、读取、编辑或修复现有的 .xlsx、.xlsm、.csv 或 .tsv 文件(例如添加列、计算公式、格式化、制图、清理混乱数据);从头创建新的电子表格或从其他数据源创建;或在表格文件格式之间进行转换。当用户通过名称或路径引用电子表格文件时特别触发——即使是随意提及(如\"我下载目录里的 xlsx\")——并且想对其进行操作或从中生成内容。也适用于将混乱的表格数据文件(格式错误的行、错位的表头、垃圾数据)清理或重构为规范的电子表格。交付物必须是电子表格文件。当主要交付物是 Word 文档、HTML 报告、独立 Python 脚本、数据库管道或 Google Sheets API 集成时不触发,即使涉及表格数据也不触发。" license: Proprietary. LICENSE.txt has complete terms metadata: builtin_skill_version: "1.1" --- > **重要说明:** 所有 `scripts/` 路径均相对于此技能目录。 > 运行方式:`cd {this_skill_dir} && python scripts/...` > 或使用 `execute_shell_command` 的 `cwd` 参数。 # 输出要求 ## 所有 Excel 文件 ### 专业字体 - 除非用户另有指示,所有交付物应使用统一的专业字体(如 Arial、Times New Roman) ### 零公式错误 - 每个 Excel 模型必须以零公式错误交付(#REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#N/A、#NAME?) ### 保留现有模板(更新模板时) - 修改文件时需仔细研究并完全匹配现有的格式、样式和约定 - 切勿对已有既定模式的文件强加标准化格式 - 现有模板约定始终优先于本指南 ## 财务模型 ### 颜色编码标准 除非用户或现有模板另有规定 #### 行业标准颜色约定 - **蓝色文本 (RGB: 0,0,255)**:硬编码输入,以及用户会为不同情景更改的数字 - **黑色文本 (RGB: 0,0,0)**:所有公式和计算 - **绿色文本 (RGB: 0,128,0)**:从同一工作簿中其他工作表拉取的链接 - **红色文本 (RGB: 255,0,0)**:指向其他文件的外部链接 - **黄色背景 (RGB: 255,255,0)**:需要关注的关键假设或需要更新的单元格 ### 数字格式标准 #### 必需的格式规则 - **年份**:格式化为文本字符串(例如 "2024" 而非 "2,024") - **货币**:使用 $#,##0 格式;始终在表头中注明单位("Revenue ($mm)") - **零值**:使用数字格式将所有零值显示为 "-",包括百分比(例如 "$#,##0;($#,##0);-") - **百分比**:默认使用 0.0% 格式(一位小数) - **倍数**:估值倍数使用 0.0x 格式(EV/EBITDA、P/E) - **负数**:使用括号 (123) 而非负号 -123 ### 公式构建规则 #### 假设放置 - 将所有假设(增长率、利润率、倍数等)放在单独的假设单元格中 - 在公式中使用单元格引用而非硬编码值 - 示例:使用 =B5*(1+$B$6) 而非 =B5*1.05 #### 公式错误预防 - 验证所有单元格引用是否正确 - 检查范围中的偏移错误 - 确保所有预测期间的公式一致 - 使用边界情况测试(零值、负数) - 验证没有非预期的循环引用 #### 硬编码值的文档要求 - 在注释中或旁边的单元格中(如果在表格末尾)添加说明。格式:"Source: [系统/文档], [日期], [具体引用], [URL(如适用)]" - 示例: - "Source: Company 10-K, FY2024, Page 45, Revenue Note, [SEC EDGAR URL]" - "Source: Company 10-Q, Q2 2025, Exhibit 99.1, [SEC EDGAR URL]" - "Source: Bloomberg Terminal, 8/15/2025, AAPL US Equity" - "Source: FactSet, 8/20/2025, Consensus Estimates Screen" # XLSX 创建、编辑和分析 ## 概述 用户可能要求您创建、编辑或分析 .xlsx 文件的内容。您有不同的工具和工作流可用于不同的任务。 ## 前置条件 - **openpyxl**:Excel 文件创建和编辑 - **pandas**:数据分析和批量操作 - **LibreOffice** (`soffice`):通过 `scripts/recalc.py` 进行公式重新计算 - `git` 是可选的,但可以改善验证工作流中的红线差异输出。 - 在 Windows 上,依赖项必须已安装并在 `PATH` 中可用;如果缺失,报告依赖问题并停止(不要反复重试)。 ## 重要要求 **公式重新计算需要 LibreOffice**:使用 `scripts/recalc.py` 重新计算公式值。该脚本在首次运行时自动配置 LibreOffice,并处理 Unix 套接字受限的沙箱环境(通过 `scripts/office/soffice.py`)。 ## 读取和分析数据 ### 使用 pandas 进行数据分析 对于数据分析、可视化和基本操作,使用 **pandas** 提供的强大数据操作功能: ```python import pandas as pd # 读取 Excel df = pd.read_excel('file.xlsx') # Default: first sheet all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None) # All sheets as dict # 分析数据 df.head() # Preview data df.info() # Column info df.describe() # Statistics # 写入 Excel df.to_excel('output.xlsx', index=False) ``` ## Excel 文件工作流 ## 关键要求:使用公式,而非硬编码值 **始终使用 Excel 公式,而不是在 Python 中计算值后硬编码。** 这确保电子表格保持动态且可更新。 ### 错误做法 - 硬编码计算值 ```python # 错误做法:在 Python 中计算并硬编码结果 total = df['Sales'].sum() sheet['B10'] = total # Hardcodes 5000 # 错误做法:在 Python 中计算增长率 growth = (df.iloc[-1]['Revenue'] - df.iloc[0]['Revenue']) / df.iloc[0]['Revenue'] sheet['C5'] = growth # Hardcodes 0.15 # 错误做法:在 Python 中计算平均值 avg = sum(values) / len(values) sheet['D20'] = avg # Hardcodes 42.5 ``` ### 正确做法 - 使用 Excel 公式 ```python # 正确做法:让 Excel 自行计算总和 sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)' # 正确做法:将增长率写成 Excel 公式 sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2' # 正确做法:使用 Excel 函数计算平均值 sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)' ``` 这适用于所有计算——总计、百分比、比率、差值等。电子表格应能在源数据更改时重新计算。 ## 通用工作流 1. **选择工具**:pandas 用于数据处理,openpyxl 用于公式/格式化 2. **创建/加载**:创建新工作簿或加载现有文件 3. **修改**:添加/编辑数据、公式和格式 4. **保存**:写入文件 5. **重新计算公式(使用公式时为必需步骤)**:使用 scripts/recalc.py 脚本 ```bash python scripts/recalc.py output.xlsx ``` 6. **验证并修复任何错误**: - 脚本返回包含错误详情的 JSON - 如果 `status` 为 `errors_found`,检查 `error_summary` 获取具体错误类型和位置 - 修复已识别的错误并再次重新计算 - 常见需修复的错误: - `#REF!`:无效的单元格引用 - `#DIV/0!`:除以零 - `#VALUE!`:公式中的数据类型错误 - `#NAME?`:无法识别的公式名称 ### 创建新的 Excel 文件 ```python # 使用 openpyxl 处理公式和格式 from openpyxl import Workbook from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment wb = Workbook() sheet = wb.active # 添加数据 sheet['A1'] = 'Hello' sheet['B1'] = 'World' sheet.append(['Row', 'of', 'data']) # 添加公式 sheet['B2'] = '=SUM(A1:A10)' # 设置格式 sheet['A1'].font = Font(bold=True, color='FF0000') sheet['A1'].fill = PatternFill('solid', start_color='FFFF00') sheet['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center') # 列宽 sheet.column_dimensions['A'].width = 20 wb.save('output.xlsx') ``` ### 编辑现有 Excel 文件 ```python # 使用 openpyxl 保留公式和格式 from openpyxl import load_workbook # 加载现有文件 wb = load_workbook('existing.xlsx') sheet = wb.active # or wb['SheetName'] for specific sheet # 处理多个工作表 for sheet_name in wb.sheetnames: sheet = wb[sheet_name] print(f"Sheet: {sheet_name}") # 修改单元格 sheet['A1'] = 'New Value' sheet.insert_rows(2) # Insert row at position 2 sheet.delete_cols(3) # Delete column 3 # 新增工作表 new_sheet = wb.create_sheet('NewSheet') new_sheet['A1'] = 'Data' wb.save('modified.xlsx') ``` ## 重新计算公式 通过 openpyxl 创建或修改的 Excel 文件包含公式字符串但不包含计算值。使用提供的 `scripts/recalc.py` 脚本重新计算公式: ```bash python scripts/recalc.py [timeout_seconds] ``` 示例: ```bash python scripts/recalc.py output.xlsx 30 ``` 该脚本: - 首次运行时自动设置 LibreOffice 宏 - 重新计算所有工作表中的所有公式 - 扫描所有单元格以查找 Excel 错误(#REF!、#DIV/0! 等) - 返回包含详细错误位置和计数的 JSON - 适用于 Linux、macOS 和 Windows ## 公式验证清单 确保公式正常工作的快速检查: ### 基本验证 - [ ] **测试 2-3 个示例引用**:在构建完整模型之前验证它们是否获取了正确的值 - [ ] **列映射**:确认 Excel 列匹配(例如第 64 列 = BL,而非 BK) - [ ] **行偏移**:记住 Excel 行从 1 开始索引(DataFrame 第 5 行 = Excel 第 6 行) ### 常见陷阱 - [ ] **NaN 处理**:使用 `pd.notna()` 检查空值 - [ ] **靠右侧的列**:财年数据通常在第 50+ 列 - [ ] **多个匹配项**:搜索所有出现的位置,而非仅第一个 - [ ] **除以零**:在公式中使用 `/` 之前检查分母(#DIV/0!) - [ ] **错误引用**:验证所有单元格引用指向预期的单元格(#REF!) - [ ] **跨工作表引用**:使用正确的格式(Sheet1!A1)链接工作表 ### 公式测试策略 - [ ] **从小处开始**:在广泛应用之前先在 2-3 个单元格上测试公式 - [ ] **验证依赖关系**:检查公式中引用的所有单元格是否存在 - [ ] **测试边界情况**:包含零值、负值和极大值 ### 解读 scripts/recalc.py 输出 脚本返回包含错误详情的 JSON: ```json { "status": "success", // or "errors_found" "total_errors": 0, // Total error count "total_formulas": 42, // Number of formulas in file "error_summary": { // Only present if errors found "#REF!": { "count": 2, "locations": ["Sheet1!B5", "Sheet1!C10"] } } } ``` ## 最佳实践 ### 库的选择 - **pandas**:最适合数据分析、批量操作和简单数据导出 - **openpyxl**:最适合复杂格式化、公式和 Excel 特定功能 ### 使用 openpyxl - 单元格索引从 1 开始(row=1, column=1 指向单元格 A1) - 使用 `data_only=True` 读取计算值:`load_workbook('file.xlsx', data_only=True)` - **警告**:如果以 `data_only=True` 打开并保存,公式将被替换为值并永久丢失 - 对于大文件:读取时使用 `read_only=True`,写入时使用 `write_only=True` - 公式会被保留但不会被计算——使用 scripts/recalc.py 更新值 ### 使用 pandas - 指定数据类型以避免推断问题:`pd.read_excel('file.xlsx', dtype={'id': str})` - 对于大文件,读取指定列:`pd.read_excel('file.xlsx', usecols=['A', 'C', 'E'])` - 正确处理日期:`pd.read_excel('file.xlsx', parse_dates=['date_column'])` ## 代码风格指南 **重要**:生成用于 Excel 操作的 Python 代码时: - 编写简洁的 Python 代码,不添加不必要的注释 - 避免冗长的变量名和冗余操作 - 避免不必要的 print 语句 **对于 Excel 文件本身**: - 为包含复杂公式或重要假设的单元格添加注释 - 记录硬编码值的数据来源 - 为关键计算和模型部分添加说明