publiccodeYmlVersion: 0.5.0
name: DocWay
applicationSuite: DocWay
url: https://github.com/agenziaentrateriscossione/DocWay4
softwareVersion: "2025.02"
releaseDate: 2025-09-21
logo: logo.png
platforms:
  - web
categories:
  - document-management
  - data-visualization
organisation:
  uri: urn:x-italian-pa:esrsris
fundedBy:
  - name: Agenzia delle Entrate-Riscossione (ADER)
    uri: https://www.agenziaentrateriscossione.gov.it/
developmentStatus: stable
softwareType: standalone/web
description:
  it:
    localisedName: DocWay
    shortDescription: Gestione documentale e protocollo informatico - DocWay
    longDescription: Docway è una soluzione web completa, configurabile e
      personalizzabile dotata di numerosi moduli integrati che permettono di
      gestire tutto il ciclo di vita documentale, supportare e automatizzare i
      processi interni e7o verso l’esterno. Progettato nel rispetto delle più
      aggiornate normative e buone pratiche archivistiche informatiche,
      l’ambiente unitario messo a disposizione copre tutte le funzionalità
      richieste da un vero e proprio sistema di knowledge management, un
      document management, un protocollo informatico, un workflow management, un
      record management compatibile con le regole europee MoReq2, un content
      management e un folder management.
    documentation: https://github.com/agenziaentrateriscossione/DocWay4
    features:
      - (T) Database Layer basato su NOSQL Database o Object Database (MongoDB) in grado di archiviare e conservare, nativamente, formati aperti quali XML e JSON e dotato di tecniche di indicizzazione avanzate e relative funzionalità di Information Retrieval;
      - (T) Servizi Web per l’integrazione con altri sistemi informatici dell’amministrazione
      - (T) Architettura applicativa FULL WEB, Java Web Application realizzata adottando gli Open Standard di riferimento (XML, JSON, JEE, SOA) per un utilizzo garantito sui più recenti internet browser;
      - (T) Architettura infrastruttura virtualizzata e scalabile;
      - (F) Gestione dell’archivio documentale corrente multi AOO registrazione di protocollo e fascicolazione dei documenti (protocollo informatico e archivio), pubblicità legale e trasparenza (albo ufficiale on-line), gestione delle caselle di posta elettronica certificata e non (PEC), sottoscrizione dei documenti con firma digitale, gestione dell’iter di approvazione degli atti amministrativi;
      - (F) Gestione titolario di classificazione;
      - (F) Gestione sistema di profilazione e anagrafiche;
      - (F) Gestione Workflow - BPM Integrazione con BONITA BMP 2023;
      - (F) Gestione tipologie documentali e fascicoli definibili dall’utente;
      - (F) Gestione Firma Digitale Integrazione con i principali servizi di firma di mercato;
      - (F) Gestione PEC/PEC gestione del processo di archiviazione automatica di PEC/PEO;
      - (F) Ricerche Full Text ricerche full text sui metadati e sui contenuti dei documenti informatici che vengono indicizzati anche con OCR su immagini acquisite;
      - (F) Gestione della fattura PA gestione del processo di ricezione/comunicazione con lo SdI e il sistema amministrativo-contabile;
      - (F) Gestione della conservazione a norma Modulo per l’invio in conservazione a norma dei documenti informatici e altre tipologie di conservazione, così come previste dalla normativa;
      - (F) Gestione dell’Albo Pretorio voce altresì importante nelle esigenze di una Amministrazione è la gestione di un “Albo Pretorio” pubblicabile sul sito web istituzionale;
      - (F) Gestione di Template Workflow;
      - (F) Gestione di un sistema di Audit registrazione di tutte le azioni svolte sul sistema documentale e protocollo da parte degli operatori garantendone l’integrità e l’indipendenza dei dati registrati;
legal:
  license: AGPL-3.0-or-later
  mainCopyrightOwner: Agenzia delle Entrate-Riscossione (ADER)
  repoOwner: Agenzia delle Entrate-Riscossione (ADER)
maintenance:
  type: contract
  contractors:
    - name: 3D Informatica srl
      until: 2026-12-31
      website: http://www.3di.it
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    - it
    - en
    - fr
    - de
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    - name: MongoDB
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