---
name: sop-surec-dokumani
description: Bir işi adım adım, tekrarlanabilir bir standart süreç dokümanına (SOP) dönüştürür. Amaç, kapsam, roller, adımlar, girdi/çıktı, istisna ve kontrol noktalarını içerir. Tetikleyiciler: "SOP yaz", "süreç dokümanı", "bu işi standartlaştır", "adım adım prosedür", "iş akışını yaz".
---

# SOP / Süreç Dokümanı Yazıcı

Kafadaki ya da dağınık bir işi, başkasının da aynı şekilde yapabileceği bir standart prosedüre çevirir. Net adımlar, sorumlular, girdi/çıktı ve istisna kuralları.

## Ne zaman tetiklenir
- "Bu iş için SOP / prosedür yaz"
- "Süreci standartlaştır, dokümana dök"
- "Adım adım iş akışı çıkar"
- "Devredebileceğim bir süreç dokümanı lazım"
- "İşi başkası da yapsın istiyorum"

## Girdi
- Sürecin adı ve amacı
- Adımlar (sırasız/eksik olabilir, ben düzenlerim)
- Kimin neyi yaptığı (roller)
- Kullanılan sistem/araçlar, girdiler ve beklenen çıktı
- Bilinen istisnalar ve hata durumları

## Çıktı yapısı
1. **Başlık bloğu** — süreç adı, amaç, kapsam, sahibi, sürüm/tarih
2. **Roller** — kim sorumlu (RACI mantığıyla kısaca)
3. **Ön koşullar / girdiler** — başlamak için gerekenler
4. **Adımlar** — numaralı, her adımda: ne yapılır, kim, hangi araç, çıktı
5. **İstisnalar** — "şu olursa şunu yap" kuralları
6. **Kontrol / doğrulama** — sürecin doğru bittiğini gösteren kontrol
7. **İlgili kayıt/şablonlar** — bağlantılı dosyalar

## Kurallar
- Adımlar emir kipinde ve tek eylemli olsun ("raporu indir", "indir ve kontrol et ve gönder" değil).
- Her adımda sorumlu ve çıktı belli olsun; muğlak "ilgili kişi" yazma.
- İstisnaları gömme; ayrı başlıkta topla.
- Sürüm/tarih ekle; SOP yaşayan dokümandır.
- Türkçe, kısa cümleler.

## Örnek
**Girdi:** Aylık performans raporunun hazırlanıp paydaşlara gönderilmesi süreci.
**Çıktı:** Amaç/kapsam/sahip bloğu + roller + girdiler (kaynak veriler, şablon) + numaralı adımlar (veri çek → doğrula → şablona işle → kontrol → onaya gönder → dağıt) + istisnalar (veri eksikse, onay gecikirse) + dağıtım kontrolü + sürüm notu.