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name: wps-meeting-minutes
description: |
  会议纪要整理。将散乱的会议笔记整理成规范的会议纪要格式，
  提取出席人、议题、讨论内容、议定事项和责任人。
  用于帮助用户整理会议纪要。当用户提到会议纪要、会议记录、会议总结时触发。
  Meeting minutes generator.
license: MIT
user-invocable: true
argument-hint: '[会议笔记/主题]'
allowed-tools: 'Read, Grep, Glob, Bash, Write, Edit'
metadata:
  author: BWKYD
  title: 会议纪要整理
  description_zh: 将会议笔记整理成规范的会议纪要格式，提取议定事项和责任人
  tags:
    - 会议纪要
    - 会议记录
    - python-docx
    - WPS
    - 办公
  version: 1.0.2
  license: MIT
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# 会议纪要生成器

从散乱笔记 → 格式规范的会议纪要（.docx）。

## When to Use

- 开完会需要整理纪要
- 有语音转文字内容需要结构化
- 需要标准格式的会议纪要模板
- 用户说"帮我整理会议纪要"

## When NOT to Use

- 党政公文类纪要 → 使用 `wps-gongwen`（选择"纪要"文种）
- 一般工作报告 → 使用 `wps-report-writer`

## 纪要格式选择

```text
┌───────────────────────────────────────┐
│  [1] 📋 企业标准格式                   │
│      适用：公司内部会议               │
│                                       │
│  [2] 🏛️ 机关正式格式                  │
│      适用：党政机关（按公文格式）      │
│                                       │
│  [3] 📝 简约格式                       │
│      适用：小型/临时会议              │
└───────────────────────────────────────┘
```

## 工作流程

### Step 1: 收集会议信息

**必填信息：**
- **会议名称**
- **会议时间**
- **会议地点**
- **主持人**
- **参会人员**
- **会议内容/决议**

**可选信息：**
- 记录人
- 列席人员、缺席人员
- 会议议程编号
- 附件（材料清单）

### Step 2: 结构化整理

从用户提供的散乱笔记中提取并结构化：

**企业标准格式结构：**

```text
          [公司名称]会议纪要

会议名称：XXXXXXXX会议
会议时间：2026年3月22日 14:00-16:00
会议地点：XX会议室
主 持 人：XXX
出 席 人：XXX、XXX、XXX（共X人）
列 席 人：XXX、XXX
缺 席 人：XXX（事假）
记 录 人：XXX

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

一、会议议题

（一）关于XXX事项
  汇报人：XXX
  主要内容：...
  讨论意见：...
  议定事项：
    1. XXXXXX。（责任人：XXX，完成时限：X月X日）
    2. XXXXXX。（责任人：XXX，完成时限：X月X日）

（二）关于XXX事项
  ...

二、其他事项
  ...

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

                          记录人：XXX
                          审核人：XXX
                          日  期：2026年3月22日
```

### Step 3: 生成 .docx

```bash
pip install python-docx 2>/dev/null || pip3 install python-docx 2>/dev/null
```

**排版规范：**
```text
标题：二号黑体，居中
信息栏：四号仿宋，左对齐，标签加粗
正文：四号仿宋，首行缩进2字符
议定事项：加粗标注责任人和时限
行距：固定值28pt（企业格式）或28.95pt（机关格式）
```

**关键排版要点：**
- 参会人员按职务高低排列
- 议定事项必须明确**责任人+完成时限**
- 敏感内容标注"会议内容保密"
- 底部签署区：记录人+审核人+日期

### Step 4: 交付

1. 生成 .docx 文件
2. 标注需要确认的信息（如人员名单拼写）
3. 提醒用户发送前确认议定事项的准确性

## 纪要写作技巧

```text
✅ 好的纪要：
  - 议定事项明确：谁、做什么、什么时候完成
  - 区分"讨论内容"和"最终决议"
  - 保留不同意见（如需要）
  - 用编号条列，不用大段文字

❌ 差的纪要：
  - 流水账式记录每个人说的每句话
  - 只记录讨论过程不记录结论
  - 议定事项没有责任人和时限
  - 重要细节遗漏
```

## 示例

```bash
# 从笔记整理
/wps-meeting-minutes 今天下午开了个产品评审会，参加的有张总、产品部王经理、
技术部李工。讨论了新功能上线时间，决定推迟到4月15日。王经理负责更新排期，
李工负责性能优化。

# 生成模板
/wps-meeting-minutes 帮我生成一个标准会议纪要模板

# 指定格式
/wps-meeting-minutes 整理成机关正式格式的会议纪要
```