The AIA is a questionnaire designed to help you assess and mitigate the impacts associated with deploying an automated decision system. The AIA helps identify the impact level of your automation project under the Directive on Automated Decision-Making. Completion and release of an AIA is required by the Directive.
The questionnaire asks you around 80 questions related to your business process, data, system design, algorithm, and decision. The results will display an impact level for your automation project and provide information about applicable requirements under the Directive. The questionnaire takes at least 35 minutes to complete. We suggest reviewing the instructions in section 3 of the AIA landing page before you start your assessment.
When you complete the questionnaire, a detailed results page with information about your score will be displayed. Sections 2.2 and 2.3 of the AIA landing page explain how scores are computed and used to determine a project's impact level.
Yes. When you want to save your progress, click on the 'Save' button at the top of the window and save the JSON file to a local folder. If you want to continue where you left off, click on the 'Upload JSON File' button and select your saved JSON file.
All data will be deleted if you click on the 'Start Again' button.
No. We don't store your responses and data only remains within your browser's local storage. Feel free to use this tool as many times as you need throughout the design and implementation of your automation project.
Yes, the AIA tool is an open source project released under the MIT License and you are welcome to use it for your own needs. However, we ask that you provide notice of license and attributions, as appropriate.
The tool is updated on a regular basis. You can follow and participate in its development on GitHub.
We encourage you to create an issue on the project site if you find a bug or encounter a problem.
", "fr": "L'EIA est un questionnaire conçu pour vous aider à évaluer et à atténuer les risques associées au déploiement d'un système décisionnel automatisé. L'EIA aide à déterminer le niveau d'incidence de votre projet d'automatisation en vertu de la Directive sur la prise de décisions automatisée. L'achèvement et la publication d'une EIA sont requis par la directive.
Le questionnaire vous pose environ 80 questions liées à vos processus, à vos données, à la conception du système, à votre algorithme et à la décision qui est automatisée. Les résultats afficheront un niveau d'incidence pour votre projet d'automatisation et fourniront des informations sur les exigences applicables en vertu de la directive. Le questionnaire prend au moins 35 minutes à remplir. Nous vous suggérons de consulter les instructions de la section 3 de la page d'accueil de l'EIA avant de commencer votre évaluation.
Lorsque vous remplissez le questionnaire, une page de résultats détaillée avec des informations sur votre cote sera affichée. Les sections 2.2 et 2.3 de la page d'accueil de l'EIA expliquent comment les cotes sont calculées et utilisées pour déterminer le niveau d'incidence d'un projet.
Oui. Lorsque vous souhaitez enregistrer votre progrès, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » en haut de la fenêtre et enregistrez le fichier JSON dans un dossier local. Si vous souhaitez continuer là où vous vous êtes arrêté, cliquez sur le bouton « Importer un fichier JSON » et sélectionnez votre fichier JSON enregistré.
Toutes les données seront supprimées si vous cliquez sur le bouton « Recommencer ».
Non. Nous ne stockons pas vos réponses et les données saisies résident uniquement dans votre ordinateur. N'hésitez pas à utiliser cet outil autant de fois que vous en avez besoin tout au long de la conception et de la mise en œuvre de votre projet d'automatisation.
Oui, l'outil d'EIA est un logiciel libre publié sous la licence MIT et vous êtes invités à l'utiliser pour vos propres besoins. Nous vous prions de bien vouloir inclure la licence et attribuer le travail où cela est requis.
L'outil est mis à jour régulièrement. Vous pouvez suivre et participer à son développement sur GitHub.
Nous vous encourageons à créer un problème sur le site du projet si vous trouvez un bogue ou rencontrez un problème.
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"{businessDrivers11} contains \"item6-0\"", "title": { "default": "Describe", "fr": "Veuillez expliquer votre réponse." } } ] } ], "title": { "default": "Reasons for Automation", "fr": "Raisons de l'automatisation" } }, { "name": "riskProfile", "elements": [ { "type": "panel", "name": "riskProfilePanel-RS", "elements": [ { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile1", "title": { "default": "Is the project within an area of intense public scrutiny (for example, because of privacy concerns) and/or frequent litigation?", "fr": "Le projet s'inscrit-il dans un domaine sujet à un examen public approfondi (par exemple, en raison de préoccupations liées à la protection de la vie privée) et/ou à des litiges fréquents?" }, "choices": [ { "value": "item1-3", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile2", "title": { "default": "Does the line of business serve equity denied groups?", "fr": "Des groupes privés d'équité sont-ils desservis dans ce secteur d'activité?" }, "choices": [ { "value": "item1-3", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "comment", "name": "riskProfile2A", "visibleIf": "{riskProfile2} contains \"item1-3\"", "title": { "default": "Indicate which equity denied groups are served and describe your mitigation strategies to prevent adverse impacts for these groups.", "fr": "Veuillez indiquer les groupes privés d'équité desservis et décrire les stratégies d'atténuation qui seront prises pour éviter de leur causer préjudice." } }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile3", "title": { "default": "Are there any population groups that the automated decision system should not be applied to?", "fr": "Certains groupes de population ne devraient-ils pas être exclus de l'application du système décisionnel automatisé?" }, "choices": [ { "value": "item1-1", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "comment", "name": "riskProfile3A", "visibleIf": "{riskProfile3} contains \"item1-1\"", "title": { "default": "Indicate the population group and explain why the automated decision system should not be applied.", "fr": "Veuillez indiquer les groupes de population qui devraient être exclus et expliquer pourquoi le système décisionnel automatisé ne doit pas être utilisé." } }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile4", "title": { "default": "Has the system been assessed to understand whether it would create or exacerbate barriers for persons with disabilities, and are measures in place to address any identified issues?", "fr": "Le système a-t-il été soumis à une évaluation visant à déterminer s’il est susceptible d’accentuer les difficultés auxquelles sont confrontées les personnes en situation de handicap ou d’en créer de nouvelles, et des mesures sont-elles en place pour résoudre les problèmes cernés?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Assessment has been conducted, and no barriers were identified.", "fr": "Une évaluation a été effectuée et aucune difficulté n’a été cernée." } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "Assessment has been conducted, barriers were identified, and measures are in place or planned to remove or prevent them.", "fr": "Une évaluation a été effectuée, des difficultés ont été cernées et des mesures sont en place ou prévues pour les éliminer ou les prévenir." } }, { "value": "item3-4", "text": { "default": "Assessment was conducted, barriers were identified, and no measures were put in place or planned to remove or prevent them.", "fr": "Une évaluation a été effectuée, des difficultés ont été cernées et aucune mesure n’a été mise en place ou n’est prévue pour les éliminer ou les prévenir." } }, { "value": "item4-4", "text": { "default": "No assessment has been conducted.", "fr": "Aucune évaluation n’a été effectuée." } } ] }, { "type": "comment", "name": "riskProfile4B", "visibleIf": "{riskProfile4} = \"item2-0\" or {riskProfile4} = \"item3-4\"", "title": { "default": "If barriers for persons with disabilities were identified, describe the barriers and any planned or existing measures to identify, remove, and/or prevent them.", "fr": "Si des difficultés pour les personnes en situation de handicap ont été cernées, décrivez ces difficultés et les mesures prévues ou existantes pour les cerner, les éliminer ou les prévenir." } }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile7", "title": { "default": "Could the automated decision-system be at heightened risk of being an exploitation target for malicious actors (for example, fraud for financial gain)?", "fr": "Le recours au système décisionnel automatisé pourrait-il accroître le risque d'exploitation malveillants (par exemple, des fraudes financières)?" }, "choices": [ { "value": "item1-3", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile8", "title": { "default": "Have potential issues or harms with the existing service delivery approach been raised by clients or their representatives, the media, audits or parliamentary committees?", "fr": "Des problèmes ou des préjudices potentiels liés à l'approche utilisée pour la prestation de services ont-ils été soulevés par des personnes utilisant le service ou celles les représentant, les médias ou des membres de comités d'audit ou parlementaires?" }, "choices": [ { "value": "item1-1", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "comment", "name": "riskProfile8A", "visibleIf": "{riskProfile8} = \"item1-1\"", "title": { "default": "Indicate the issue or harm, the group that raised them, and how these have been addressed.", "fr": "Veuillez préciser le problème ou le préjudice en question, le groupe qui en a fait état et la manière dont il a été traité." } }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile9", "visibleIf": "{projectDetailsPhase} = \"item1\"", "title": { "default": "Will you be submitting a concept case to TBS and presenting the project to the Government of Canada Enterprise Architecture Review Board?", "fr": "Avez-vous l'intention de soumettre un cas conceptuel au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) et présenté le projet au conseil d'examen de l'architecture intégrée du gouvernement du Canada?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "radiogroup", "name": "riskProfile10", "visibleIf": "{projectDetailsPhase} = \"item2\"", "title": { "default": "Have you submitted a concept case to TBS and presented the project to the Government of Canada Enterprise Architecture Review Board?", "fr": "Avez-vous soumis un cas conceptuel au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) et présenté le projet au conseil d'examen de l'architecture intégrée du gouvernement du Canada?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] } ] } ], "title": { "default": "Risk Profile", "fr": "Profil de risque" } }, { "name": "projectAuthority", "elements": [ { "type": "panel", "name": "projectAuthorityPanel-RS", "elements": [ { "type": "radiogroup", "name": "projectAuthority1", "title": { "default": "Will you require new policy or legal authority for this project?", "fr": "Aurez-vous besoin d'une nouvelle autorisation stratégique ou légale pour ce projet?" }, "choices": [ { "value": "item1-2", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "comment", "name": "projectAuthority2", "title": { "default": "Indicate why you have chosen the response.", "fr": "Précisez votre réponse." } } ] } ], "title": { "default": "Project Authority", "fr": "Autorité de projet" } }, { "name": "aboutSystem", "elements": [ { "type": "panel", "name": "aboutSystemPanel-RS", "elements": [ { "type": "checkbox", "name": "aboutSystem1", "title": { "default": "Check which of the following capabilities apply to your system.", "fr": "Parmi les capacités suivantes, cochez celles qui s'appliquent à votre système." }, "choices": [ { "value": "item1", "text": { "default": "Image and object recognition: Analyzing large data sets to automate the recognition, classification, and context associated with an image or object", "fr": "Reconnaissance d'images et d'objets : Analyse de vastes jeux de données pour l'automatisation de la reconnaissance, de la classification et du contexte associés à une image ou à un objet" } }, { "value": "item2", "text": { "default": "Text and speech analysis: Analyzing large data sets to recognize, process, and categorize text, speech and voice, and make recommendations based on the categorization", "fr": "Analyse du texte et de la parole : Analyse de vastes jeux de données pour la reconnaissance, le traitement et la catégorisation de textes, de la parole et de la voix, ainsi que la formulation de recommandations fondées sur la catégorisation" } }, { "value": "item3", "text": { "default": "Risk assessment: Analyzing large data sets to identify patterns and recommend courses of action and in some cases trigger specific actions", "fr": "Évaluation des risques : Analyse de vastes jeux de données pour la détermination des tendances, la recommandation de plans d'action et, dans certains cas, la prise de mesures précises" } }, { "value": "item4", "text": { "default": "Content generation: Analyzing large data sets to categorize, process, triage, personalize, and serve specific content for specific contexts", "fr": "Génération de contenu : Analyse de vastes jeux de données pour l'établissement de catégories, le traitement, le triage, la personnalisation et la présentation de contenus adaptés à des contextes particuliers" } }, { "value": "item5", "text": { "default": "Process optimization and workflow automation: Analyzing large data sets to identify any anomalies, cluster patterns, predict outcomes or ways to optimize; and automate specific workflows", "fr": "Optimisation des processus et automatisation des flux de travail : Analyse de vastes jeux de données pour le recensement d'anomalies ou de modèles de grappes, la prévision des résultats ou de méthodes d'optimisation et l'automatisation de flux de travail particuliers" } }, { "value": "item6", "text": { "default": "Other (Specify)", "fr": "Autre (veuillez préciser)" } } ] }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem2", "visibleIf": "{aboutSystem1} contains [\"item6\"]", "title": { "default": "Describe", "fr": "Veuillez expliquer votre réponse." } }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem3", "title": { "default": "Who developed the system?", "fr": "Qui a conçu le système?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Your institution", "fr": "Votre organisation" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "Another federal institution", "fr": "Une autre organisation fédérale" } }, { "value": "item3-1", "text": { "default": "Another government", "fr": "Une autre administration publique" } }, { "value": "item4-1", "text": { "default": "A non-government third party", "fr": "Un organisme tiers non gouvernemental" } } ] }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem3A", "visibleIf": "{aboutSystem3} contains [\"item2\"]", "title": { "default": "Specify", "fr": "Veuillez préciser." } }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem3B", "visibleIf": "{aboutSystem3} contains [\"item3\"]", "title": { "default": "Specify", "fr": "Veuillez préciser." } }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem3C", "visibleIf": "{aboutSystem3} contains [\"item4\"]", "title": { "default": "Specify", "fr": "Veuillez préciser." } }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem4", "title": { "default": "Who configured the system?", "fr": "Qui a configuré le système?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Your institution", "fr": "Votre organisation" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "Another federal institution", "fr": "Une autre organisation fédérale" } }, { "value": "item3-1", "text": { "default": "Another government", "fr": "Une autre administration publique" } }, { "value": "item4-1", "text": { "default": "A non-government third party", "fr": "Un organisme tiers non gouvernemental" } } ] }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem4A", "visibleIf": "{aboutSystem4} contains [\"item2\"]", "title": { "default": "Specify", "fr": "Veuillez préciser." } }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem4B", "visibleIf": "{aboutSystem4} contains [\"item3\"]", "title": { "default": "Specify", "fr": "Veuillez préciser." } }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem4C", "visibleIf": "{aboutSystem4} contains [\"item4\"]", "title": { "default": "Specify", "fr": "Veuillez préciser." } }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem5", "title": { "default": "Is the system:", "fr": "Le système est-il:" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Open source", "fr": "à code source ouvert" } }, { "value": "item2-1", "text": { "default": "Custom built", "fr": "conçu sur mesure" } }, { "value": "item3-2", "text": { "default": "Commercial off the shelf (COTS)", "fr": "disponible sur le marché (COTS)" } } ] }, { "type": "text", "name": "aboutSystem5A", "visibleIf": "{aboutSystem5} = \"item1-0\"", "title": { "default": " Indicate the open source licence that applies.", "fr": "Si à code source ouvert, veuillez indiquer la licence à code source ouvert utilisée." } }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem5B", "visibleIf": "{aboutSystem5} = \"item1-0\" or {aboutSystem5} = \"item3-2\"", "title": { "default": "Has the product been customized to add functionality beyond what is available off the shelf?", "fr": "S'il s'agit d'une solution à code source ouvert ou d'une solution COTS, a-t-elle été modifiée de sorte qu'elle comprenne d'autres fonctionnalités que celles offertes sur le marché?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-0", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem5C", "visibleIf": "({aboutSystem5} = \"item1-0\" or {aboutSystem5} = \"item3-2\") and {aboutSystem5B} = \"item1-0\"", "title": { "default": "Specify what has been customized and who performed the customization.", "fr": "Si oui, précisez les éléments qui ont été modifiés et l'organisation qui a procédé aux modifications." } }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem6", "title": { "default": "Have you assigned accountability in your institution for the design, development, and maintenance, of the system?", "fr": "Des personnes responsables de la conception, de la mise au point et de l'entretien du système ont-elles été désignées au sein de votre organisation?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-2", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem7", "title": { "default": "Is there a group in your institution responsible for identifying and implementing opportunities for improvement?", "fr": "Un groupe de votre organisation est-il chargé de recenser les améliorations possibles et de les apporter?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-2", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem8", "title": { "default": "Does your system conform with the appropriate clauses of standard CAN/ASC EN 301 549:2024, Accessibility requirements for Information and Communication Technology (ICT) products and services? ", "fr": "Votre système est-il conforme aux dispositions appropriées de la norme CAN/ASC EN 301 549:2024, Exigences d'accessibilité pour les produits et services des technologies de l'information et de la communication (TIC)?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-1", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem8A", "visibleIf": "{aboutSystem8} = \"item2-1\"", "title": { "default": "If no, describe why the system does not conform.", "fr": "Si non, expliquez en quoi votre système n'est pas conforme." } }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem9", "title": { "default": "Is a non-automated alternative planned and available in the event the automated decision system was unavailable for an extended period of time?", "fr": "Une solution non automatisée est-elle également prévue et fonctionnelle au cas où le système décisionnel automatisé serait indisponible pendant une période prolongée?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-2", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "radiogroup", "name": "aboutSystem10A", "title": { "default": "Is there a process in place to grant, monitor, and revoke access permission to the system?", "fr": "Une procédure permettant d'octroyer, de surveiller et de révoquer une autorisation d'accès au système a-t-elle été établie?" }, "choices": [ { "value": "item1-0", "text": { "default": "Yes", "fr": "Oui" } }, { "value": "item2-2", "text": { "default": "No", "fr": "Non" } } ] }, { "type": "dropdown", "name": "aboutSystem11", "title": { "default": "The impacts that the development, operation, and maintenance of the system could have on the ongoing sustainability of an environmental ecosystem, may be:", "fr": "L'incidence de la mise au point, de l'exploitation et de l'entretien du système sur la durabilité d'un écosystème environnemental sera :" }, "choices": [ { "value": "item1-1", "text": { "default": "Little to no impact", "fr": "faible, voire nulle" } }, { "value": "item2-2", "text": { "default": "Moderate impact", "fr": "modérée" } }, { "value": "item3-3", "text": { "default": "High impact", "fr": "élevée" } }, { "value": "item4-4", "text": { "default": "Very high impact", "fr": "très élevée" } } ] }, { "type": "comment", "name": "aboutSystem12", "title": { "default": "Describe why the impacts resulting from the system's development, operations and maintenance are as selected.", "fr": "Veuillez expliquer votre réponse." } } ] } ], "title": { "default": "About The System", "fr": "À propos du système" } }, { "name": "aboutAlgorithm", "elements": [ { "type": "panel", "name": "aboutAlgorithmPanel-RS", "elements": [ { "type": "html", "name": "aboutAlgorithmIntro", "html": { "default": "