{ "schemaVersion": "1.0", "title": "비품·자산 관리 시스템", "lang": "ko", "prd": { "oneLiner": "회사 비품과 IT 자산의 등록, 대여·반납, 재고 조사, 유지보수, 운영 리포트를 연결하는 자산 관리 시스템.", "goal": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "whyNow": "노트북·모니터·공용 장비가 늘면서 소유자·위치·상태가 스프레드시트와 대화에 흩어져 분실과 중복 구매가 발생한다.", "category": "사내 운영 / 자산 관리", "platforms": [ "웹" ], "problem": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "solution": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "alternatives": "스프레드시트, 종이 대여대장, 메신저 요청, 수동 재고 조사.", "differentiator": "자산 목록뿐 아니라 실제 대여 수명주기, 재고 조사 결과, 유지보수 이력을 연결해 운영 판단 근거를 남긴다.", "targets": [ { "name": "자산 운영 담당자", "role": "총무·IT 자산 관리자", "needs": "자산 위치·상태·사용자와 대여 이력을 정확하게 관리하고 싶다.", "pain": "재고 조사와 연체 확인을 수작업으로 반복하고 자산 상태를 신뢰하기 어렵다." }, { "name": "직원", "role": "장비 대여 사용자", "needs": "필요한 장비를 빠르게 찾고 요청·반납 상태를 확인하고 싶다.", "pain": "어떤 장비가 가능한지와 반납 일정을 운영자에게 별도로 물어봐야 한다." }, { "name": "시스템·정책 관리자", "role": "운영·보안 관리자", "needs": "권한, 정책, 감사 기록을 관리하고 싶다.", "pain": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다." } ], "scenarios": [ { "text": "직원은 외부 행사를 위해 사용 가능한 프로젝터를 찾아 대여 요청하고 승인 후 QR로 수령한다.", "start": "P1" }, { "text": "운영자는 정기 재고 조사에서 위치가 다른 자산을 기록하고 상태를 정정한다.", "start": "P5" }, { "text": "시스템·정책 관리자는 정책과 예외 처리 현황을 검토한다.", "start": "P9" }, { "text": "시스템·정책 관리자는 정책과 예외 처리 현황을 검토한다.", "start": "P6" } ], "northStar": "추적 가능한 활성 자산 비율", "kpis": [ { "name": "자산 대장 정확도", "target": "3개월 내 95% 이상", "baseline": "측정 전", "method": "정기 재고 조사에서 일치한 자산 수 ÷ 조사 대상 자산 수", "refs": [ "F5" ] }, { "name": "대여 처리 시간", "target": "요청당 중앙값 10분 이하", "baseline": "측정 전", "method": "대여 요청 생성부터 승인 또는 반려까지의 시간을 집계", "refs": [ "F3" ] }, { "name": "감사 가능 운영 비율", "target": "핵심 변경 100% 기록", "baseline": "측정 전", "method": "감사 로그와 변경 이력 월별 점검", "refs": [ "F12" ] } ], "inScope": [ "자산 등록·QR 식별·상태·위치·소유자 관리", "대여 요청·승인·수령·반납·연체 처리", "재고 조사와 상태 정정, 유지보수 기록", "자산 현황·대여·연체·재고 조사 운영 리포트", "자산 등록과 QR 식별", "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증", "자산 상태와 위치 조회", "검색·필터·이력 관리", "대여 요청과 승인", "담당자·우선순위·SLA 관리", "승인·정책 검토", "예외·반려·재처리", "알림·구독 관리", "외부 연동·데이터 동기화", "수령·반납과 연체", "역할·권한·감사 관리" ], "nonGoals": [ "구매 발주와 회계 감가상각 처리", "외부 공급업체 계약 관리", "모바일 MDM 또는 원격 장비 제어" ], "assumptions": [ "직원과 조직 정보는 사내 SSO에서 제공된다.", "각 자산에는 고유 자산 번호 또는 QR 라벨을 부착할 수 있다." ], "risks": [ "초기 자산 데이터가 부정확하면 운영자가 시스템을 신뢰하지 않을 수 있다.", "QR 스캔 장비 또는 라벨 훼손이 현장 절차를 방해할 수 있다." ], "openQuestions": [ "승인 없이 즉시 대여 가능한 자산 범위는 무엇인가?", "연체 시 알림과 회수 절차는 어떻게 운영할 것인가?" ], "constraints": [ "자산 소유자와 위치 변경은 감사 로그로 남긴다.", "직원은 본인 대여 내역과 공개 가능한 자산만 조회한다.", "권한, 정책, 상태 변경은 감사 로그로 남긴다." ] }, "requirements": [ { "id": "R1", "title": "접수와 데이터 품질", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F1", "title": "자산 등록과 QR 식별", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "자산 등록과 QR 식별 기본 처리 규칙", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "자산 등록과 QR 식별 예외·감사 처리", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F2", "title": "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증 기본 처리 규칙", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증 예외·감사 처리", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R2", "title": "업무 기록과 검색", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F3", "title": "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증 기본 처리 규칙", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "자산 등록과 QR 식별 유효성·중복 검증 예외·감사 처리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F4", "title": "검색·필터·이력 관리", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "검색·필터·이력 관리 기본 처리 규칙", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "검색·필터·이력 관리 예외·감사 처리", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R3", "title": "처리와 책임", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F5", "title": "자산 상태와 위치 조회", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "자산 상태와 위치 조회 기본 처리 규칙", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "자산 상태와 위치 조회 예외·감사 처리", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F6", "title": "담당자·우선순위·SLA 관리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "담당자·우선순위·SLA 관리 기본 처리 규칙", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "담당자·우선순위·SLA 관리 예외·감사 처리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R4", "title": "승인과 예외", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F7", "title": "승인·정책 검토", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "승인·정책 검토 기본 처리 규칙", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "승인·정책 검토 예외·감사 처리", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F8", "title": "예외·반려·재처리", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "예외·반려·재처리 기본 처리 규칙", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "예외·반려·재처리 예외·감사 처리", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R5", "title": "알림과 연동", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F9", "title": "알림·구독 관리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "알림·구독 관리 기본 처리 규칙", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "알림·구독 관리 예외·감사 처리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F10", "title": "외부 연동·데이터 동기화", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "외부 연동·데이터 동기화 기본 처리 규칙", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "외부 연동·데이터 동기화 예외·감사 처리", "desc": "자산 등록과 QR 식별, 상태·위치·소유자 관리, 대여·반납·연체 처리, 재고 조사와 운영 대시보드를 하나의 기준 데이터로 제공한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R6", "title": "운영 분석과 통제", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F11", "title": "검색·필터·이력 관리", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "검색·필터·이력 관리 기본 처리 규칙", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "검색·필터·이력 관리 예외·감사 처리", "desc": "운영자는 어떤 자산이 어디에 있고 누가 사용 중인지 즉시 알기 어렵고, 직원은 필요한 장비의 대여 가능 여부와 반납 일정을 확인하기 어렵다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F12", "title": "역할·권한·감사 관리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "역할·권한·감사 관리 기본 처리 규칙", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "역할·권한·감사 관리 예외·감사 처리", "desc": "출시 3개월 내 수기 자산 대장을 대체하고 정기 재고 조사의 소요 시간을 50% 줄인다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] } ], "ia": { "sections": [ { "id": "S1", "title": "접수와 데이터 품질", "pages": [ { "id": "P1", "title": "운영 대시보드", "type": "top", "refs": [ "F1", "F1:0", "F3", "F4:0", "F7:1", "F11" ], "children": [] }, { "id": "P2", "title": "업무 목록", "type": "page", "refs": [ "F3", "F3:0", "F4", "F1:0", "F4:1", "F8", "F11:0" ], "children": [] }, { "id": "P3", "title": "등록 화면", "type": "page", "refs": [ "F1", "F1:1", "F2", "F5", "F8:0", "F11:1" ], "children": [] } ] }, { "id": "S2", "title": "업무 기록과 검색", "pages": [ { "id": "P4", "title": "상세 기록", "type": "page", "refs": [ "F3:1", "F4:1", "F11", "F2", "F5:0", 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