{ "schemaVersion": "1.0", "title": "계약 관리 시스템", "lang": "ko", "prd": { "oneLiner": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "goal": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "whyNow": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "category": "사내 운영 시스템", "platforms": [ "웹" ], "problem": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "solution": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "alternatives": "이메일, 메신저, 스프레드시트, 수동 대장", "differentiator": "요청·처리·운영 데이터를 하나의 연결된 기준으로 관리한다.", "targets": [ { "name": "계약을 요청하는 사업·구매 담당자", "role": "요청자·실무 사용자", "needs": "필요한 업무를 빠르게 등록하고 상태를 알고 싶다.", "pain": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다." }, { "name": "법무·구매 계약 운영 담당자", "role": "운영 관리자", "needs": "처리 우선순위와 이력을 관리하고 지표를 확인하고 싶다.", "pain": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다." }, { "name": "시스템·정책 관리자", "role": "운영·보안 관리자", "needs": "권한, 정책, 감사 기록을 관리하고 싶다.", "pain": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다." } ], "scenarios": [ { "text": "실무 사용자는 필요한 업무를 등록하고 상태를 확인한다.", "start": "P1" }, { "text": "운영 담당자는 대기 업무를 처리하고 예외를 조치한다.", "start": "P5" }, { "text": "시스템·정책 관리자는 정책과 권한을 검토한다.", "start": "P9" }, { "text": "시스템·정책 관리자는 감사 기록과 운영 지표를 검토한다.", "start": "P10" } ], "northStar": "기한 내 완료된 운영 요청 비율", "kpis": [ { "name": "기한 내 처리 비율", "target": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "baseline": "측정 전", "method": "상태 변경과 목표 기한을 월별 집계", "refs": [ "F6" ] }, { "name": "운영 가시성", "target": "핵심 업무 100% 추적", "baseline": "측정 전", "method": "등록 기록과 리포트 연결 비율", "refs": [ "F11" ] }, { "name": "감사 가능 운영 비율", "target": "핵심 변경 100% 기록", "baseline": "측정 전", "method": "감사 로그와 변경 이력 월별 점검", "refs": [ "F12" ] } ], "inScope": [ "계약 요청과 문서 등록", "계약 상태·조건·만료일 조회", "검토·승인·협상 이력과 전자 서명 관리", "만료·갱신·계약 위험 운영 리포트", "계약 요청과 문서 등록 유효성·중복 검증", "검색·필터·이력 관리", "담당자·우선순위·SLA 관리", "승인·정책 검토", "예외·반려·재처리", "알림·구독 관리", "외부 연동·데이터 동기화", "역할·권한·감사 관리" ], "nonGoals": [ "외부 고객 포털", "회계·급여 등 인접 시스템 전체 대체" ], "assumptions": [ "사용자와 조직 정보는 사내 SSO에서 제공된다.", "운영 정책과 분류 기준을 담당자가 관리한다." ], "risks": [ "초기 분류와 운영 기준이 불명확하면 잘못된 처리로 이어질 수 있다.", "기준 데이터가 갱신되지 않으면 운영 신뢰가 떨어진다." ], "openQuestions": [ "긴급 처리 기준과 승인 절차는 무엇인가?", "완료 후 검증과 재오픈 기준은 무엇인가?" ], "constraints": [ "상태·담당자·우선순위 변경은 감사 로그로 남긴다.", "접근 권한은 역할별로 제한한다.", "권한, 정책, 상태 변경은 감사 로그로 남긴다." ] }, "requirements": [ { "id": "R1", "title": "접수와 데이터 품질", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F1", "title": "계약 요청과 문서 등록", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "계약 요청과 문서 등록 기본 처리 규칙", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "계약 요청과 문서 등록 예외·감사 처리", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F2", "title": "계약 요청과 문서 등록 유효성·중복 검증", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "계약 요청과 문서 등록 유효성·중복 검증 기본 처리 규칙", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "계약 요청과 문서 등록 유효성·중복 검증 예외·감사 처리", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R2", "title": "업무 기록과 검색", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 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검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "검색·필터·이력 관리 예외·감사 처리", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R3", "title": "처리와 책임", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F5", "title": "검토·승인·협상 이력과 전자 서명 관리", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "검토·승인·협상 이력과 전자 서명 관리 기본 처리 규칙", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "검토·승인·협상 이력과 전자 서명 관리 예외·감사 처리", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F6", "title": "담당자·우선순위·SLA 관리", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "담당자·우선순위·SLA 관리 기본 처리 규칙", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "담당자·우선순위·SLA 관리 예외·감사 처리", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R4", "title": "승인과 예외", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F7", "title": "승인·정책 검토", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "승인·정책 검토 기본 처리 규칙", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "승인·정책 검토 예외·감사 처리", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F8", "title": "예외·반려·재처리", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "예외·반려·재처리 기본 처리 규칙", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "예외·반려·재처리 예외·감사 처리", "desc": "계약 파일과 검토 이력이 이메일·폴더에 흩어져 만료, 갱신, 의무사항을 놓치기 쉽다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R5", "title": "알림과 연동", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "features": [ { "id": "F9", "title": "알림·구독 관리", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "알림·구독 관리 기본 처리 규칙", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "알림·구독 관리 예외·감사 처리", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] }, { "id": "F10", "title": "외부 연동·데이터 동기화", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "status": "todo", "priority": "high", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ], "specs": [ { "title": "외부 연동·데이터 동기화 기본 처리 규칙", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] }, { "title": "외부 연동·데이터 동기화 예외·감사 처리", "desc": "계약 요청, 문서 버전, 검토·승인, 서명, 만료·갱신 알림과 리포트를 연결한다. 변경·실패·재처리 조건과 이력을 남긴다.", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", "done": false } ] } ] } ] }, { "id": "R6", "title": "운영 분석과 통제", "desc": "계약 만료 사전 알림 커버리지를 95% 이상으로 높이고 계약 검토 현황을 한곳에서 관리한다.", "status": "todo", "priority": "mid", "acceptance": [ { "text": "필수 정보, 변경 이력, 담당자와 상태가 감사 가능하게 기록된다.", 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