プロジェクト分析でできること

プロジェクト計画(plan.sapp.jp)の計画書(.plan)と、チーム全員のマイログ(mylog.sapp.jp の .mylog)を読み、表と図を出します。読むだけのアプリで、計画書とマイログは書き換えません。データはどこにも送信しません。

計画書分析: 計画書の版どうしを比べ、変更箇所と変更履歴を示します(計画書だけで使えます)。
作業分析: マイログと計画書を突き合わせ、計画書に書き写す候補、問題の兆候、作業の集計を示します(マイログを読み込むと出ます)。

ほかのアプリとの関係

プロジェクト分析は、プロジェクト計画の計画書(.plan)だけ、マイログのマイログ(.mylog)だけ、その両方の、どれでも読めます。

計画書だけ: 計画書分析が出ます
マイログだけ: 計画を使わない作業分析(週のまとめ・依頼・作業時間・TRL・TPM・テストの記録と、計画を使わない兆候)が出ます。複数人のマイログを読めます
両方: すべてのビューが出ます

計画書がないときは、記録先は書いた名前のままで分かれます(同じ作業は同じ名前で書きます)。計画書とマイログは読むだけで、書き換えません。

どのアプリをどう組み合わせるかは、使う人が決めます。プロジェクト分析を使う組み合わせの例:

計画とプロジェクト分析: 計画書を直すたびに保存して版を重ね、改訂の履歴と推移を見る
マイログとプロジェクト分析: 複数人のマイログを集め、作業時間・依頼と返事・問題を見る
3 つとも: 各自のマイログをプロジェクト分析に集めて進み具合と問題の兆候を見、反映候補をもとに計画書を直して新しい版を保存する

読み込みと保存

「ファイルを追加」か、ファイルを画面に置いて、計画書(.plan・.txt)とマイログ(.mylog)を読み込みます。複数をまとめて読み込めます。.zip とフォルダは読みません。
計画書の一覧は、1 行目の version:(保存日)の古い順に並びます。同じ日付の版には「(2)」などの番号が付き、▲▼で並べ替えられます。
マイログは 1 人 1 ファイルです。同じ人のマイログをもう一度足すと、「置き換える」「両方残す」「やめる」を尋ねます。毎週集め直すときは「置き換える」を選びます。
「別名で保存」で、読み込んだ計画書とマイログを 1 つの plans(.plans)に保存できます。次は「開く」でその plans を開けば、同じ一覧から見られます(plans を開くと、2 つの一覧は plans の中身に入れ替わります)。

plans を開いたときと「例を読み込む」のときは、計画への反映候補があれば反映候補を、なければ要確認を、どちらもなければサマリーを開きます。

ビュー

まとまり	ビュー	内容
―	サマリー	版ごとの計画の数値(開始日・終了日・タスク数など)と、マイログがあるときは作業の概要(反映候補・要確認・タスクの区分・作業時間・依頼・MOP の数)
作業分析	計画への反映候補	計画書に書き写す候補(進捗の変更、MOP のチェックとその取り消し、計画にない作業)。計画書は、プロジェクト計画で直します。直した版を足すと、候補は消えます
作業分析	要確認	記録の形から拾った問題の兆候(S1〜S9)
作業分析	週のまとめ	選んだ週のチーム全員の記録(作業時間・完了・問題・依頼・メモ・テスト)
作業分析	依頼	確認の依頼(review:)・質問(ask:)と、相手の返事(reviewed:・answered:)の突き合わせ
作業分析	負荷	メンバーごとの、完了していない担当のタスク・遅延・問題発生・先週と今週の作業時間
作業分析	進捗	タスクごとの区分(遅延・開始予定日を過ぎた未着手など)・始めた日・完了した日・最後の進捗と進捗率
作業分析	影響を受けるタスク	遅れているタスクの後ろに、計画書の after: でつながるタスク
作業分析	作業時間(人)・作業時間(タスク)	週ごとの作業時間。タスクごとの表には、計画の日数と作業日数を並べる
作業分析	TRL・TPM、テストの記録、MOP の達成状況	技術的な進み具合と、テストの結果
計画書分析	改訂履歴・推移	すべての版の変更の履歴と、版ごとの推移の図
計画書分析	WBS・日程・FBS・PBS・MOP・メンバー・ガントチャート	選んだ 2 つの版の比較

比べる版と基準日

比べる版(計画書分析): 2 つの版を比べるビューでは、ビューの上の帯で比較する版(変更前・変更後)を選びます。プリセット「初版 → 最新版」「前の版 → 最新版」で、よく使う組をすぐに選べます。最初は一覧の最初と最後です。改訂履歴の行や推移の図の版(点・棒・目盛り)を押すと、その版と一つ前の版を比較します(最初の版を押したときは、その版と次の版)。「変更の多い部分」の列を押すと、その列の 2 つの版を比較します。

基準日(作業分析と作業の概要): 兆候の日数と週の区切りは、ビューの上の帯の「基準日」で数えます。既定は今日です。締め切りの日などを入れると、その日までの記録で集計します(基準日より後の記録は数えません)。計画書も、基準日以前の日付(version:)の版のうち、いちばん新しい版を使います。基準日は保存しません。計画書分析は基準日を使いません。

計画書分析の比較の規則

規則	内容
名前で対応	FBS・PBS・WBS の要素は、根を除いた名前の並び(`設計フェーズ::画面設計` など)で対応づけます。メンバーは名前で対応づけます。
名前の変更	「削除」と「追加」の 2 行になります。似た名前の推測はしません。
移動	同じ名前で親だけが変わった要素は「移動」になります(同じ名前が 1 つずつのときだけ)。
根の名前	根は名前によらず対応づけ、名前の変更を 1 行で示します。
WBS のビュー	タスク(WBS の末端の要素)の変更を示します。途中の要素の増減は、対応した要素の数にだけ表れます。
タスクの変更	日数・作成者・確認者・対象・先行・メモの違いです。進捗が変わったタスクは別に示します。
終了日	各版のテキストから計算した日付です(実績ではありません)。差は暦日です。
推移	各版の時点の計画の推移です(実績ではありません)。バーンアップの横軸は版の日付で、同じ日付はその日の最後の版で代表します。完了の時期は、初めて完了になった版とその前の版の日付の間です。
改訂履歴	各版での変更を 1 行ずつ、対象(タスク・MOP など)と操作(追加・削除など)に分けて示します。FBS の要素の追加には、その MOP も添えます。
除外する版	エラーのある版と `version:` のない版は、比較から除外します(警告だけの版は含めます)。

要確認の兆候

兆候は、規則に当たった記録の行を示すだけで、良し悪しは書きません。日数などの値(N)は「設定」で変えられます。計画書が要る兆候(S1・S4・S5・S7・S9)は、計画書を読み込んだときだけ判定します。

番号	兆候	規則	既定の値
S1	記録の途絶	完了していない担当のタスクがあるのに、N 日の間、記録の行が 1 つもない。マイログのない人も出す(エラーで集計から外した人は出さない)	7 日
S2	問題の長期化	`issue:`・`status: blocked` が、`solved:` のないまま N 日以上続いている。`solved:` は、誰の記録でもよく、同じ記録先か同じ名前で、問題より後(同じ日なら別の人の記録も)なら閉じる	7 日
S3	返事待ち	依頼(`review:`・`ask:`)から、相手の返事がないまま N 日以上たっている	3 日
S4	日数の超過	作業日数(`hours:` を書いた日の数。全員の記録で、同じ日は 1 日)が、計画の `days:` を超えたのに、完了していない	―
S5	終了予定日の超過	タスクの終了予定日から N 日以上たち、今の進捗が完了でない	1 日
S6	手戻り	完了と報告したタスクに、後で実行中か問題発生が報告された	―
S7	計画にない作業	ある人のある週の `hours:` のうち、計画にない作業の時間が N % 以上	50 %
S8	進捗の停止	あるタスクの進捗率が、N 日以上前に初めて報告した値から変わっていない(完了・100 % は除く)	14 日
S9	確認の抜け	計画で作成者以外の確認者(`review:`)のいるタスクを完了と報告したのに、それまでに `review:` の記録がない	―

表の「人」は、S1・S7 ではそのメンバー、S2・S6 では記録者、S3 では「依頼した人 → 相手」、それ以外は計画の作成者です。並びは、兆候の番号の順、同じ兆候の中はメンバーの順(S3 は依頼した人、作成者が 2 人以上なら最初の人)です。

記録先の照合

マイログの記録の名前は、その日付に使う計画書の版(その日付以前の、いちばん新しい版)のタスクや機能の名前と照らし合わせます。集計では、記録先を基準日の版のタスクや機能に寄せます。版と版の対応は計画書分析の比較と同じで、移動したタスク(同じ名前が 1 つずつのとき)の前の記録は、移動の後のタスクの記録になります。計画書で名前を変えた記録先は寄せず、別の行になります(推測して対応づけません)。名前を変えたり削除したりした記録先には、名前の後ろに「(計画から削除)」を付けます。計画にない作業の記録は、基準日の版にその名前のタスクや機能ができていれば、その記録にします。なければ、書いたままの名前で 1 行にします。

依頼の突き合わせ

相手のマイログの同じ記録先か同じ名前に、依頼の日以降(同じ日を含む)の返事があれば「対応済み」です。相手のマイログがないときや、エラーで集計から外したときは、その旨を添えます。返事のない依頼が 3 日(設定で変えられます)続くと、要確認の S3 に出ます。

表と図の保存

操作	内容
コピー(表の題の右)	その表をタブ区切りでコピーします。表計算ソフトにそのまま貼れます。
SVG・PNG(図・表の題の右)	その図か表を 1 つ保存します。表には題を入れません。
PDF(図・表の題の右)	その図か表だけを、同じ大きさの紙で印刷します。印刷の画面で「PDF に保存」を選ぶと、余白のない PDF になります(TeX などにそのまま貼れます)。Chrome・Edge で使ってください。
印刷 / PDF	すべてのビューを印刷します(サマリーと計画書分析は横向き、作業分析は縦向き)。印刷の画面で「PDF に保存」を選ぶと PDF になります。Chrome・Edge で使ってください。

作業分析の表の行を押すと、その記録があるマイログのファイル名と行を下に出します。一覧はこのブラウザに自動で保持されます。残したい一覧は、ファイルに保存してください。

書き方

計画書の書き方はプロジェクト計画(plan.sapp.jp)の、マイログの書き方はマイログ(mylog.sapp.jp)の「書き方」を見てください。