publiccodeYmlVersion: "0.7"
name: Verwerkingsregister
url: "https://github.com/minvws/nl-rdo-dataprocessing-register"
softwareVersion: "1.21.0"
releaseDate: "2026-08-20"
softwareType: standalone/web
platforms:
  - web
categories:
  - compliance-management
  - content-management
  - document-management
  - workflow-management
developmentStatus: stable
description:
  nl:
    longDescription: >
      Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet
      politiegegevens (WPG) moeten overheidsorganisaties een register van
      verwerkingsactiviteiten bijhouden en publiceren. Het Verwerkingsregister
      is de webapplicatie waarin het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en
      Sport en de bijbehorende organisaties dat allebei doen: de registers
      gestructureerd en uniform bijhouden, en de vastgestelde versies
      publiceren op een openbare website.

      De applicatie bevat vijf registers: AVG verantwoordelijke verwerkingen,
      AVG verwerker verwerkingen, WPG verantwoordelijke verwerkingen,
      algoritmes en datalekken. Relaties tussen verwerkingen, organisaties,
      systemen, verwerkers en ontvangers worden vastgelegd, zodat het register
      samenhangend blijft in plaats van een verzameling losse formulieren.
      Onderliggende documenten zoals DPIA's en overeenkomsten worden bewaard
      bij de verwerking waar ze bij horen, en gebruikers krijgen een e-mail
      wanneer een document verloopt of een verwerking toe is aan periodieke
      herbeoordeling.

      Publicatie verloopt via een vastgelegd proces. Een versie van een
      verwerking wordt bevroren tot een snapshot, dat achtereenvolgens in
      review, goedgekeurd en vastgesteld wordt. Mandaathouders worden
      uitgenodigd om te ondertekenen. Het vaststellen wacht daar niet op, dat
      blijft een aparte handmatige stap. Vastgestelde snapshots worden met Hugo
      als statische website gegenereerd, zodat de wettelijk verplichte
      publicatie uit dezelfde bron komt als de interne administratie en het CMS
      zelf niet vanaf het internet bereikbaar hoeft te zijn. Het CMS is gebouwd
      met Laravel en Filament, toegang verloopt via een inloglink in combinatie
      met tweefactorauthenticatie en kritieke wijzigingen worden vastgelegd in
      een auditlog.
    shortDescription:
      Webapplicatie waarin overheidsorganisaties hun registers van
      verwerkingsactiviteiten volgens de AVG en de WPG bijhouden en publiceren.
    features:
      - Vijf registers: AVG verantwoordelijke, AVG verwerker, WPG, algoritmes en datalekken
      - Relaties tussen verwerkingen, organisaties, systemen, verwerkers en ontvangers
      - Documenten zoals DPIA's en overeenkomsten bij de verwerking bewaren
      - E-mailsignalering bij verlopende documenten en periodieke herbeoordeling
      - Snapshots met de statussen in review, goedgekeurd en vastgesteld
      - Goedkeuringsverzoeken aan mandaathouders
      - Publicatie als openbare statische website
      - Rollen en rechten per organisatie
      - Auditlog van alle wijzigingen
      - Export naar PDF
legal:
  license: EUPL-1.2
  mainCopyrightOwner: iRealisatie - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
intendedAudience:
  countries:
    - NL
  scope:
    - government
localisation:
  availableLanguages:
    - nl
  localisationReady: true
maintenance:
  type: internal
  contacts:
    - name: iRealisatie
      affiliation: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
dependsOn:
  open:
    - name: PHP
      versionMin: "8.4"
    - name: PostgreSQL
      versionMin: "14"
    - name: Hugo