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你是否思考过,每个企业管理倾向于制定流程,同时判断一个管理者能力的能力的其中之一,就是看他制定流程的能力。
可以说管理学就是由制度+流程组成的。从戴明博士提出 PDCA,到福特汽车流水线,再到丰田精益管理,一路践行了企业流程的重要性。
那,流程能解决所有问题吗?并不能
首先,流程只适合可以标准化和量化的重复性工作。
其次,流程非万能,设计是否合理和执行是否到位,都影响流程的作用。
今天我就聊了“流程”这个话题,在国内公司,我们学习西方先进的企业管理,但是往往会出现邯郸学步,为什么呢?
例如企业文化,已经被国内企业完坏了。这是“制度”层面,另一个被玩坏的就是“流程”。
我会谈到两个名词,“阻塞式流程”和“流程黑洞”。
如果你是从事软件开发相关工作,你能瞬间秒懂我说的话。流程就如同程序运行中每个节点开启一个新线程,此时用是阻塞线程,也就是同步模式。那么这个程序设计的还有效率吗?
举例,采购流程。你需要采购一个物品,公司让你提一个采购流程。
9:00 你打开企业微信,找到采购也没,填写一堆资料,包括谁使用,申请理由,用途,部门,联系人,供应商名称/地址/联系人,商品名称,型号,数量,价格,付款方式…… 然后提交
9:15 你再次打开微信看看有没有审批,发现没有,你比较急,就找到上级提醒他
9:30 采购审批通过,流转到采购部。
…
10:00 你再去看流程,发现采购部门老大没批。然后你找到你的上司,让他去跟采购部上司沟通,尽快审批。
10:15 你的上司与采购部上司完成沟通,采购部门审批通过。流程此时流转到采购员
10:30 你再次打开采购系统,发现流程卡在采购员处,你直接走出办公室,杀到采购部,找到采购员,问他什么情况。他说手上工作很忙,前面还有好几个采购单,你的需求要排队,时间未知,等下午看情况。让你耐心等待。
11:00 你回到工位,再次找上司协调,此事很急,让他根采购部门沟通,优先处理。
11:30 你的上次很开心的告诉你,沟通顺利,采购部同意给你优先处理。
12:00 你在微信问采购员进展如何,他说现在要吃饭,下午上班立马帮你处理。
14:00 你不放心,再次催采购元,此时采购元态度还好,立马帮你处理。
14:30 比问搞定了吗?采购员,在询价/比价…… 你说,我都提供了供应商和他们的联系方式,为什么还要询价/比价。他说要走流程呀,公司由规章制度,买东西都需要三家比价。
15:00 你再次问…… 找到一家,比你提供的便宜。你说,要按照你提供的供应商购买,因为你适配过,其他厂可能有兼容问题。他说采购是采购部负责,让你不要介入供应商的选择。你避嫌说好吧,只要规格参数OK就行。
15:30 你再次问…… 采购员说厂商暂时没货,要等几天
…
你问采购员发货了?你问采购员物流到哪里?……
过几天你终于收到货,发现这个厂商的产品有问题,根本无法使用,你又联系采购部退货重新采购……
面对这样的流程,正常人只有两个反应:要么发火骂人,要么躺平。
对于多数人来说,我只是个打工人,我会遵守流程的,大家都遵守就和谐了。
上面是一个积极的员工,如果是一个消极的员工会如何?
这个消极的员工,早上9:00提了一个采购申请,他上司上午忙,下午才看到,下午才审批。下午采购部主管忙,第二天才看到申请,并审批。第二天下午采购员接了单,但是手头工作忙,没有排期。第三天采购进入排期,他并不知道重要程度,安排到第四天处理……
过了很久,当使用使用部门问:“我的东西怎么还没到”。没人知道流程走到哪里,然后你一级一级的去询问,最终找到采购员,采购员也懵逼,流程都走完了。然后找了一圈发现东西一周前就到公司,不知道谁戴签收的,然后就入库了,在仓库里翻了底朝天,终于把东西找到了。
流程黑洞,就是流程只有开始,没有结束,工作流流转到任何一个节点都可能不了了之,没有任何结果,也不再有人过问。
起因是这样的,我在公司申请了一张工作用的 SIM,提交上去之后,然后就没有之后了。没有进度反馈,也没有告诉我行还是不行。我就想看看要多久才能给我反馈,结果3个月了没有任何反馈,我再次询问,负责人知道有这件是,被挂起了,没有任何人推进。
设计流程,需要具备心理学知识,即是什么驱动人们遵守和使用这个流程,如果人们抵触,或者给使用者造成障碍,就失去了流程的意义。
现现在企业,尤其是中国企业,流程常常是妨碍人们做事的。同时流程也是一种对外防御,建立部门强,规避责任等等。
例如三甲医院,我常常住院,进到医生办公室,发现墙上,和桌面玻璃压着一张A4纸,就是医疗流程,所有病人他们都按这个流程处理。
很好,这个流程可以让医生不犯错,避免医疗纠纷出现医闹。但是这种流程无法解决100%的问题,我的病情就是其中之一,每次住院就上套餐,总是治疗不好,有一次我在外面听到,老医生对年轻的医生说:“他都在很多大医院确诊了,你不用再考虑怎么治疗,就按照大医院的方案,我们不会出错”。但是这种流程是对患者的不负责。