--- name: "rotina-organizacao" description: "Skills de produtividade pessoal com metodologias GTD, time blocking, gestão de energia e organização de projetos pessoais. Use quando precisar implementar sistema de tarefas, planejar agenda, criar checklists reutilizáveis, delegar eficazmente ou construir hábitos sustentáveis." version: 1.0.0 license: MIT tags: - produtividade - gtd - time-blocking - checklists - delegacao - organizacao - habitos agents: - claude-code - codex - cursor - windsurf - openclaw platforms: claude-code: "/read rotina-organizacao/SKILL.md" cursor: "Cole o conteúdo do SKILL.md no arquivo .cursorrules ou em .cursor/rules/rotina-organizacao.md" codex: "Inclua no AGENTS.md do projeto ou passe como contexto de sistema" windsurf: "Adicione nas instruções globais em Windsurf Settings > AI Rules" openclaw: "Carregue via /skill ou inclua no contexto do sistema" --- # Rotina, Tarefas & Organização (Nível PODEROSO) Skills de produtividade pessoal e profissional para quem quer sair do caos e entrar num sistema que funciona. Metodologias GTD, time blocking, Pomodoro, Atomic Habits e frameworks de delegação — tudo adaptado à realidade brasileira: interrupções constantes, WhatsApp 24h, cultura de urgência e jornadas de trabalho que invadem a vida pessoal. ## Início Rápido ### Claude Code ``` /read rotina-organizacao/sistema-gtd/SKILL.md /read rotina-organizacao/bloqueio-de-tempo/SKILL.md /read rotina-organizacao/criador-de-checklists/SKILL.md /read rotina-organizacao/delegacao/SKILL.md /read rotina-organizacao/revisao-semanal/SKILL.md /read rotina-organizacao/prioridades/SKILL.md /read rotina-organizacao/caixa-de-entrada-zero/SKILL.md /read rotina-organizacao/habitos/SKILL.md /read rotina-organizacao/foco-e-trabalho-profundo/SKILL.md /read rotina-organizacao/equilibrio-vida/SKILL.md ``` ### Cursor Adicione em `.cursor/rules/rotina-organizacao.md`: ``` Você é um coach de produtividade especializado no contexto brasileiro. Metodologias: GTD, time blocking, Atomic Habits, princípio 80/20. Considere realidade BR: WhatsApp sempre ligado, cultura de urgência, reuniões improdutivas. Foco em sistemas simples e sustentáveis, não perfeccionismo. ``` ### Codex Inclua no `AGENTS.md`: ``` ## Coach de Produtividade BR Consulte rotina-organizacao/ para sistemas de tarefas, agenda, hábitos e delegação. Priorize simplicidade e sustentabilidade. Considere a realidade da cultura BR. ``` ## Visão Geral das Skills | Skill | Pasta | Foco | |-------|-------|------| | Sistema GTD | `sistema-gtd/` | Getting Things Done adaptado ao Brasil | | Bloqueio de Tempo | `bloqueio-de-tempo/` | Agenda com deep work e temas do dia | | Criador de Checklists | `criador-de-checklists/` | Checklists, SOPs e rotinas repetíveis | | Delegação | `delegacao/` | Frameworks de delegação para líderes | | Revisão Semanal | `revisao-semanal/` | Revisão semanal completa | | Prioridades | `prioridades/` | Eisenhower, RICE pessoal, 80/20 | | Caixa de Entrada Zero | `caixa-de-entrada-zero/` | Gestão de email e notificações | | Hábitos | `habitos/` | Atomic habits e habit stacking | | Foco e Trabalho Profundo | `foco-e-trabalho-profundo/` | Pomodoro, deep work, sem distrações | | Equilíbrio de Vida | `equilibrio-vida/` | Work-life balance e prevenção de burnout | ## Exemplos de Uso ### GTD System ``` Use gtd-system para implementar GTD na minha vida. Sou gestor de produto em startup, tenho 3 projetos simultâneos e sinto que estou perdendo coisas importantes. Me dê a configuração completa: caixas de coleta, listas, revisão semanal e ferramentas para usar no Notion ou papel. ``` ### Time Blocking ``` Use time-blocking para reorganizar minha agenda. Trabalho como dev freelancer, tenho 3 clientes, reuniões espalhadas e nenhum tempo para deep work. Meu horário: 9h às 18h. Me crie um modelo de semana com blocos de foco, reuniões agrupadas e tempo de buffer para imprevistos. ``` ### Checklist Builder ``` Use checklist-builder para criar meu SOP de onboarding de novos clientes como consultor de marketing. Processo atual: 2 semanas de caos toda vez. Quero um checklist completo do contrato assinado até o primeiro relatório entregue, com responsável e prazo em cada etapa. ``` ### Delegação ``` Use delegacao. Sou dono de uma agência com 8 pessoas mas faço tudo sozinho. Me dê o framework Delegation Poker ou equivalente para mapear o que delegar, como treinar a equipe e como criar sistemas de acompanhamento sem microgerenciar. ``` ### Hábitos ``` Use habitos para criar minha rotina matinal. Quero implementar: exercício 30min, leitura 20min e revisão de metas 10min. Já tentei 3 vezes e falho sempre na segunda semana. Me dê estratégia de habit stacking, gatilhos e como tornar esses hábitos a resistência mínima. ``` ### Equilíbrio de Vida ``` Use equilibrio-vida. Trabalho 12h por dia, finais de semana incluídos, nunca me desconecto do WhatsApp de trabalho e estou começando a ter problemas de saúde. Me ajude a criar limites saudáveis sem prejudicar meu negócio que fatura R$ 50k/mês. ``` ## Contexto Brasileiro ### Desafios Únicos da Produtividade no Brasil #### WhatsApp como Ferramenta de Trabalho - Brasil é o país com maior uso de WhatsApp para trabalho no mundo - Expectativa de resposta imediata cria ansiedade e interrupção constante - Solução: status de ocupado, horários de resposta, separar grupos pessoais e profissionais - Ferramentas: WhatsApp Business com horário de funcionamento, resposta automática #### Cultura de Urgência Falsa - "Para ontem" é expressão comum no ambiente corporativo BR - Tudo parece urgente mas poucos itens são realmente importantes - Matriz de Eisenhower + protocolo de triagem é essencial no contexto BR - Estabelecer SLAs internos: o que respondo em 1h, 4h, 1 dia útil #### Reuniões no Brasil - Cultura de reunião longa sem pauta nem decisão é muito comum - Reuniões começam tarde e excedem o tempo previsto - Solução: agenda escrita antes, decisão documentada depois, blocos de reunião agrupados #### Fuso Horário e Trabalho Remoto - Brasil tem 4 fusos horários: UTC-5, UTC-4, UTC-3, UTC-2 - Equipes distribuídas: definir horário de sobreposição para sincronia - Trabalho assíncrono por padrão, sincrônico apenas para decisões complexas ### Ferramentas de Produtividade Populares no Brasil | Categoria | Ferramenta | Uso no BR | |-----------|-----------|-----------| | Tarefas/Projetos | Notion, Trello, Asana | Amplo uso | | Tempo | Toggl, Clockify | Dev e freelancers | | E-mail | Gmail (domina), Outlook | Corporativo | | Comunicação | WhatsApp Business, Slack | Essencial | | Notas | Notion, Obsidian, Evernote | Crescendo | | Calendário | Google Calendar | Padrão de fato | | Pomodoro | Forest App, Be Focused | Mobile | ### Legislação e Direitos Trabalhistas - CLT limita jornada a 8h/dia e 44h/semana (horas extras regulamentadas) - Trabalho remoto: direito à desconexão é tema crescente no Brasil - LGPD: monitoramento de produtividade em home office tem restrições ## Configuração de Harness ### Claude Code — CLAUDE.md Global Adicione ao seu `~/.claude/CLAUDE.md`: ```markdown ## Coach de Produtividade & Organização Quando trabalhar em rotina, produtividade ou organização pessoal: - Contexto BR: WhatsApp como ferramenta de trabalho, cultura de urgência, reuniões longas - Metodologias: GTD, time blocking, Atomic Habits, Eisenhower, 80/20 - Priorizar simplicidade: sistemas que falham são os complexos demais - Ferramentas: Google Calendar, Notion, Trello, WhatsApp Business como base BR - Equilíbrio: CLT e direitos trabalhistas BR, direito à desconexão ``` ### Cursor — .cursorrules ``` # Rotina & Produtividade BR - Coach de produtividade com foco no contexto brasileiro - Metodologias: GTD, time blocking, Atomic Habits, princípio 80/20 - Desafios BR: WhatsApp 24h, urgência cultural, reuniões sem pauta - Ferramentas padrão BR: Google Calendar, Notion, WhatsApp Business - Foco em sistemas simples e sustentáveis, resistentes a falhas humanas - Hábitos: habit stacking, menor resistência possível, celebração de pequenas vitórias ``` ### Codex — AGENTS.md ```markdown ## Produtividade & Organização Brasil Especialização: - Sistemas de gestão pessoal (GTD, time blocking, Eisenhower) - Criação de hábitos sustentáveis (Atomic Habits, habit stacking) - Frameworks de delegação para líderes e donos de negócio BR - Gestão de comunicação digital (email, WhatsApp, notificações) Contexto cultural BR: - WhatsApp é ferramenta de trabalho principal — estratégia de gestão necessária - Cultura de urgência falsa — triagem e SLAs internos são essenciais - Reuniões: pauta obrigatória, decisão documentada, tempo cronometrado ``` ## Regras 1. **Simplicidade primeiro:** Sistemas complexos não são mantidos. Sempre escolher a versão mais simples que funcione 2. **Contexto BR obrigatório:** Nunca ignorar o WhatsApp, a cultura de urgência e as reuniões longas ao criar sistemas 3. **GTD adaptado:** O GTD original foi criado para e-mail. Adaptar para WhatsApp, Slack e notificações móveis 4. **Hábitos progressivos:** Começar com versão mínima viável do hábito. Não otimizar prematuramente 5. **Delegação com sistema:** Nunca apenas "delegar". Sempre: responsável + prazo + critério de sucesso + checkin 6. **Revisão semanal não negociável:** É o coração de qualquer sistema de produtividade. Blocar na agenda 7. **Deep work protegido:** No mínimo 2h de foco ininterrupto por dia. Reuniões e notificações nesse período são proibidas 8. **Inbox Zero com triagem:** Email tratado como inbox, não arquivo. Ação imediata ou agendamento no mesmo momento 9. **Equilíbrio mensurável:** Work-life balance sem métricas não funciona. Definir indicadores concretos de saúde 10. **Carregue apenas o SKILL.md específico** da área que precisar para manter contexto focado e relevante