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你的公司业绩下滑,管理层决定削减成本。一线服务预算被砍,服务能力下降,客户开始流失。收入进一步下滑,于是管理层再次削减一线服务成本。越减越差,越差越减。

你以为这是外部环境在变差——但换一批客户、换一个季度,同样的结果再次出现。变的只是人和时间,不变的是那个结构:一线服务成本削减导致服务能力下降,服务能力下降导致客户流失率上升,客户流失导致收入下降,收入下降导致削减压力进一步上升,而削减压力上升又导致新一轮服务成本削减。

你不是不够努力。你是在加速一条把你拖向深渊的回路。


这次的结果,怎么又成了下一次的原因?

再看一个场景。话筒离音箱太近,你对着话筒说话,声音从音箱出来,又被话筒收进去,放大后再从音箱出来,再被话筒收进去。几秒之内,你温柔的声音变成了刺耳的啸叫。

音箱并没坏。问题是结构:声音出去又回来,每回来一次就被放大一次。解决办法不是少说话,而是改变话筒和音箱的位置,打断这条回路。

两个场景指向同一个认知盲区:你以为结果就是终点,做完就结束了,但结果会沿着一条路径返回来,改变下一轮产生结果的条件。

结果不是终点。结果会改变下一轮产生结果的条件。

如果结果回来以后把原来的变化继续放大,就是增强回路(Reinforcing loop,简称R);如果结果回来以后把原来的变化往回拉、让系统回到目标附近,就是调节回路(Balancing loop,简称B)。

反馈思想起源于控制工程,后来被控制论和系统动力学推广,用来解释系统为什么会自我放大、自我调节或反复震荡。后来加入MIT系统动力学研究团队的德内拉·梅多斯写了《系统之美》,用浴缸、银行账户和恒温器这些日常例子把反馈回路变成了一个普通人都可以使用的思维模型。

一个反馈回路就是一条闭合的因果关系链,从某一个存量出发,根据存量当时的状况,经过一系列决策、规则或行动,影响到与存量相关的流量,继而又反过来改变了存量。说简单点,A导致B,B导致C,这只是一条因果链。只有当C返回来改变了A,路径闭合成环,反馈回路才真正形成。

存量—流量模型,告诉你浴缸里的水怎样积累:净流量决定存量方向。但水龙头为什么会被拧大或拧小?因为存量会反过来影响流量。浴缸里的水位高了,浮球阀就关小进水;水位低了,浮球阀就开大进水。水位这个存量返回来改变了进水这个流量,回路就闭合了。


复利和银行挤兑,为什么原理相同?

增强回路和调节回路,也叫"正反馈"和"负反馈"。很多人把"正反馈"理解成好事,把"负反馈"理解成坏事——其实,"正""负"描述的是结果回来以后放大了变化还是拉回了变化,不是结果的好坏。

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增强回路,就是结果回来以后把原来的变化继续放大。用一句话概括它的判断特征:"越来越……"。越来越好是增强回路,越来越差也是增强回路。

复利是增强回路:存款产生利息,利息增加存款,存款又产生更多利息。梅多斯在《系统之美》中用银行账户说明这个道理:余额越大,利息越多,存款就更大,下一期利息更多。

我讲一个我自己的例子。小学三年级,我第一次写作文《春游》,被老师当成全班范文。那种成就感让我突然觉得写作非常有意思。有了乐趣就开始经常写,写作能力逐渐提高,拿了好几次作文大赛第一名,初中还创办了学校校报。乐趣增强能力,能力增强乐趣,一圈一圈循环增强,从此一发不可收拾。一直到大学,在各种杂志上也经常发表文章。

银行挤兑也是增强回路。储户担心银行偿付能力,开始提款。提款越多,银行流动性压力越大,被迫折价处置资产,损失加大,风险信号更强,更多储户加入提款。2007年9月,英国北岩银行因批发融资受阻,向英格兰银行寻求流动性支持。消息公开后,储户集中提款,进一步加重银行的流动性压力。据英国议会事后报告,数日内约有46亿英镑存款被提取。这也是英国约150年来首次出现银行挤兑。

复利和银行挤兑,一个是增长,一个是衰退,方向完全相反——但结构一样:结果返回来放大了原来的变化。

增强回路放大的不是"增长",而是变化的方向。

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调节回路正好反过来。结果回来以后,不是放大原来的变化,而是把它往回拉,让系统回到目标附近。抵抗变化、回归目标。用一句话概括它的判断特征:"总想回到某个点"。不管你怎么拨弄,它总想回到那个点。

恒温器是调节回路:温度低于设定值就加热,高于设定值就停止。它让系统稳定在目标附近。在体温调节、血糖控制和空调制冷中,都能看到调节回路的作用。

看一个工作中的例子。你有没有拖延症?老板让你交一份报告,你不急不急,先刷朋友圈,又刷小红书。直到截止日期到了,才开始拼命赶工。为什么?因为拖延是一条调节回路。压力大了,你就拖延;拖延把压力降回来了,像吃了"速效降压药"。压力一降,你更不想动了。这条回路总想把你的压力拉回"舒适区"那个点。

增强回路可以放大增长,也可以放大衰退;调节回路可以把变量往上拉,也可以把它往下压。方向取决于初始变化和系统目标,不取决于回路本身。


看懂了回路,为什么还是预测不准?

知道了两类回路,不等于拿到了预测工具——画出回路、标出R或B,只能告诉你结果回来以后是放大变化还是拉回变化。增强回路意味着变化会被放大,调节回路意味着变化会被拉回,但放大多快、拉回多少、什么时候会停下来,这些都需要补入存量—流量、时滞和方程参数才能回答。

梅多斯说过一句话:在有限的环境中,没有一个物理系统可以无止境地增长下去。一开始,系统可能增长得很快,调节回路不明显,好像没起作用。但随着增长持续,调节回路的力量会压倒增强回路,让增长逐渐放缓,直到停止。

这意味着,现实系统里通常同时有好几条回路在跑。当前主导你看到的结果的,不一定是你最先注意到的那条。

传染病早期,感染者增加导致新感染增加,感染者更多,这是增强回路R在主导。到了后期,随着易感者减少,以及康复、隔离等移出感染状态的流量增加,限制传播的调节回路B逐渐增强,增长放缓直至停止。主导回路切换了,系统行为就变了。用反馈回路解释传染病是简化,真实的传染病模型远比一条R加一条B复杂,但简化模型能帮你看清主导力量为什么会切换。

即使是一条负责纠偏的调节回路,如果信息回来得太晚,也可能不断操作过头。你往热水方向转动水龙头,等了几秒钟水仍然是凉的,你以为没扳到位于是继续扳,结果热水突然来了把你烫了。延迟可能造成超调,甚至引发震荡。


问题越解决越严重,怎么找出背后的回路?

回到我们的工作和生活。当你发现"越努力越糟糕"或者"问题反复出现"时,先做一件事:把结果和下一轮行动之间的路径画出来,看它是否回到了起点。然后顺着这条路径往下走三步。

第一步:追闭合。

把结果和下一轮行动之间的路径画出来,看起点和终点是否一致。以开篇的公司为例:削减压力上升,导致一线服务成本被削减;服务成本削减导致服务能力下降;服务能力下降导致客户流失率上升;客户流失导致收入下降;收入下降导致削减压力进一步上升。起点是"削减压力上升",终点也是"削减压力上升",路径回到了起点,回路闭合。

第二步:判方向。

回路闭合以后,看结果回来以后做了什么——是放大了原来的变化,还是把它拉回了?削减带来的结果,推动下一轮更大力度的削减,变化被继续放大,这是增强回路R。

判断标准不是结果好不好,而是结果回来以后把变化往哪个方向推。银行挤兑是R,恒温器是B。一个放大变化,一个把变化往回拉。

第三步:找限制和竞争回路。

在有限的现实系统中,增强过程迟早会受到资源、容量或制度约束。成本不可能无限削减,客户也不会无限流失。真正需要寻找的是三个问题:哪些成本可以削减而不伤害服务能力?哪个服务指标一旦跌破阈值,会启动客户流失?能否建立一条竞争回路——服务能力提高,客户流失率下降,收入恢复,削减压力下降,服务预算不再被砍,服务能力进一步提高?

找到回路以后,干预通常有三个方向:切断有害回路中的一条连接,降低它的放大速度,或者建立一条与它竞争的新回路。

再看一个工作场景。

在团队管理中,回路不仅有方向(R还是B),还有速度。有的回路响应快,有的回路响应慢。加班追进度是快回路——今天上人、加班,明天就能看到产出。改进流程、培训员工是慢回路——投入了资源,可能三个月后才见效。压力越大,管理层越倾向于抓住快回路,把资源都投进去。快回路占了资源,慢回路就得不到投入。时间一长,流程没改进、员工没培训,问题越积越多,到处着火,只能靠加班救火。越救火越没时间改进流程,越不改进越需要救火。

MIT斯隆管理学院的Repenning和Sterman在2001年开始的系列研究中,描述了这种现象,把它称为"能力陷阱":压力越大,"更努力地工作"这条快回路,就越是挤压"更聪明地工作"这条慢回路。组织越来越不聪明,到处着火,越来越依赖救火。你以为是人不努力,其实是回路结构在作怪。


越努力越糟糕,究竟应该改哪里?

回到开篇那个削减成本的公司。如果管理层能停下来,用三步法追一遍路径,就会发现:他们一直在加速的,是一条方向朝下的增强回路。越努力削减,业绩越差;业绩越差,越需要削减。真正需要做的,不是更努力地削减,而是找到那条能让服务能力提高、客户流失率下降、收入恢复的竞争回路。

别急着问还能怎样更努力,先问你的努力正在加速哪条回路。

结果不是终点,结果会沿着因果路径返回,改变下一轮产生结果的条件。

最后留一个问题给你思考:生育率持续下降,是外部冲击,还是一条方向朝下的增强回路在自我加速?生存成本高,年轻人选择不生育,人口减少,劳动力变得更稀缺,生存成本进一步升高,更多人选择不生育。如果这是一条增强回路,切断哪条连接、建立哪条竞争回路,才能让它停下来?


模型档案卡

反馈回路(Feedback Loop)

一句话定义

结果不是终点,结果会沿着因果路径返回,改变下一轮产生结果的条件。放大变化的是增强回路R,把变化往回拉的是调节回路B。

来源

反馈思想从控制工程(布莱克1927)出发,经控制论(维纳1948)推广,由福瑞斯特在MIT创立系统动力学(1950年代)系统化为建模语言。后来加入MIT团队的梅多斯写了《系统之美》,用日常例子普及了这个概念。

调用口诀

追闭合,判方向,找限制。

边界

标出R/B只能告诉你方向,不能预测速度和拐点。增强回路不等于增长,调节回路不等于下降。"飞轮"是被设计的增强回路子类,不能覆盖全部反馈回路。


这是思维模型系列的第83篇。

分享给那个在"越努力越糟糕"的困境里打转的人——也包括我们自己。

别急着问还能怎样更努力,先问你的努力正在加速哪条回路。