Les points sont les suivants :

La partie archivage de fin d'année :

\n"; echo "

1. Sauvegarder la base $lien_svg

\n"; if(my_strtolower(mb_substr(getSettingValue('active_cahiers_texte'),0,1))=='y') { echo "

2. Eventuellement, faire un export des cahiers de textes
   et une sauvegarde des documents du Cahier de textes $lien_svg

\n"; echo "

3. Archiver les cahiers de textes pour permettre aux professeurs une consultation de leurs CDT passés.

\n"; echo "

4. Si l'archivage des CDT est fait, vous pouvez aussi supprimer les documents joints aux cahiers de textes de l'année qui se termine.

\n"; } echo "

5. Sauvegarder l'arborescence Gepi (par ftp, sftp,...) $lien_svg

\n"; if(my_strtolower(mb_substr(getSettingValue('active_annees_anterieures'),0,1))=='y') { echo "

6. Conserver les données de l'année passée via le module Années antérieures.

\n"; echo "

7. Éventuellement, générer, pour chaque élève, un bulletin PDF des N périodes via le module Années antérieures.

\n"; } else { echo "

8. Conserver les données de l'année passée via le module Années antérieures.
   Le module est inactif.
   Vous devriez activer le module, quitte à limiter la liste des statuts d'utilisateurs autorisés à accéder à ces informations via la page Droits d'accès.

\n"; echo "

9. Éventuellement, une fois le module activé (et après rafraichissement de la page) générer, pour chaque élève, un bulletin PDF des N périodes via le module Années antérieures.

\n"; } if(file_exists("../mod_plugins/archivageAPB/index.php")) { echo "
10. Archiver les données de l'année qui se termine pour le plugin APB.
\n"; } if(getSettingValue('active_module_absence')=='2') { echo "

11. Effectuer une extraction CSV des absences,\n"; echo " puis purger les tables absences pour les absences antérieures au 31/07/".date('Y')."

"; } if((getSettingAOui('active_mod_discipline'))&&(nombre_de_dossiers_docs_joints_a_des_sanctions()>0)) { echo "
12. Supprimer les dossier(s) de documents joints à des ".getSettingValue('mod_disc_terme_sanction')."s.
\n"; } echo "

La partie concernant la nouvelle année :

\n"; echo "

1. Modifier l'année scolaire  (actuellement ".getSettingValue('gepiYear').") :

\n"; echo "

2. Modifier les dates de début et de fin des cahiers de textes :
   "; ?>

   Date de début des cahiers de textes (actuellement ) :
   Date de fin des cahiers de textes (actuellement ) :

   \n"; // 20150810 $sql="SELECT * FROM edt_calendrier WHERE numero_periode!='0' AND etabferme_calendrier='1' ORDER BY numero_periode;"; $res=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); $cpt_per=0; if(mysqli_num_rows($res)>0) { echo "

3. Vous pouvez définir les dates de début et fin de périodes :
   Ajouter un an aux dates et fins de périodes ci-dessous

   \n"; while($lig=mysqli_fetch_object($res)) { echo "

   • ".$lig->nom_calendrier." :
     Début : à 00h00 ".img_calendrier_js("debut_per_".$cpt_per, "img_bouton_debut_per_".$cpt_per)."
     Fin      : à 23h59 ".img_calendrier_js("fin_per_".$cpt_per, "img_bouton_fin_per_".$cpt_per)."

     ".strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S", $lig->debut_calendrier_ts)." à ".strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S", $lig->fin_calendrier_ts)."

   "; $cpt_per++; } echo "

   NOTES :

   • Vous pourrez modifier ces dates par la suite s'il faut affiner ou corriger.
   • Seules les périodes cochées verront leurs dates de début et fin modifiées.
\n"; } echo "
4. \n"; echo ""; // Sauvegarde temporaire: $sql="CREATE TABLE IF NOT EXISTS tempo_utilisateurs (login VARCHAR( 50 ) NOT NULL PRIMARY KEY, password VARCHAR(128) NOT NULL, salt VARCHAR(128) NOT NULL, email VARCHAR(50) NOT NULL, identifiant1 VARCHAR( 10 ) NOT NULL , identifiant2 VARCHAR( 50 ) NOT NULL , nom VARCHAR( 50 ) NOT NULL , prenom VARCHAR( 50 ) NOT NULL , statut VARCHAR( 20 ) NOT NULL , auth_mode ENUM('gepi','ldap','sso') NOT NULL default 'gepi', date_reserve DATE DEFAULT '0000-00-00', temoin VARCHAR( 50 ) NOT NULL );"; $creation_table=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); echo "

   Pour pouvoir imposer les mêmes comptes parents et/ou élèves d'une année sur l'autre (pour se connecter dans Gepi, consulter les cahiers de textes, les notes,...), il convient avant d'initialiser la nouvelle année (opération qui vide/nettoye un certain nombre de tables) de mettre en réserve dans une table temporaire les login, mot de passe, email et statut des parents/élèves de façon à leur redonner le même login et restaurer l'accès lors de l'initialisation.

   \n"; echo "

   "; $sql="SELECT 1=1 FROM utilisateurs WHERE statut='eleve';"; if($debug_ele=='y') {echo "$sql
   ";} $test=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); if(mysqli_num_rows($test)>0) { echo "Il existe actuellement ".mysqli_num_rows($test)." comptes élèves.
   "; $temoin_compte_ele="y"; } else { echo "Il n'existe actuellement aucun compte élève.
   "; $temoin_compte_ele="n"; } $sql="SELECT 1=1 FROM tempo_utilisateurs WHERE statut='eleve';"; if($debug_ele=='y') {echo "$sql
   ";} $test=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); if(mysqli_num_rows($test)>0) { echo mysqli_num_rows($test)." comptes élèves sont actuellement mis en réserve"; $sql="SELECT DISTINCT date_reserve FROM tempo_utilisateurs WHERE statut='eleve' ORDER BY date_reserve;"; if($debug_ele=='y') {echo "$sql
   ";} $test=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); if(mysqli_num_rows($test)>0) { echo " (date de mise en réserve : "; $cpt=0; while($lig_res=mysqli_fetch_object($test)) { if($cpt>0) {echo ", ";} echo formate_date($lig_res->date_reserve); $cpt++; } echo ")"; } echo " - Supprimer les comptes élèves mis en réserve"; $temoin_reserve_compte_ele="faite"; } else { echo "Aucun compte élève n'est actuellement mis en réserve.
   "; $temoin_reserve_compte_ele="non_faite"; } echo "

   \n"; echo "

   "; $sql="SELECT 1=1 FROM utilisateurs WHERE statut='responsable';"; if($debug_ele=='y') {echo "$sql
   ";} $test=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); if(mysqli_num_rows($test)>0) { echo "Il existe actuellement ".mysqli_num_rows($test)." comptes responsables.
   "; $temoin_compte_resp="y"; } else { echo "Il n'existe actuellement aucun compte responsable.
   "; $temoin_compte_resp="n"; } $sql="SELECT 1=1 FROM tempo_utilisateurs WHERE statut='responsable';"; if($debug_ele=='y') {echo "$sql
   ";} $test=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); if(mysqli_num_rows($test)>0) { echo mysqli_num_rows($test)." comptes responsables sont actuellement mis en réserve"; $sql="SELECT DISTINCT date_reserve FROM tempo_utilisateurs WHERE statut='responsable' ORDER BY date_reserve;"; if($debug_ele=='y') {echo "$sql
   ";} $test=mysqli_query($GLOBALS["mysqli"], $sql); if(mysqli_num_rows($test)>0) { echo " (date de mise en réserve : "; $cpt=0; while($lig_res=mysqli_fetch_object($test)) { if($cpt>0) {echo ", ";} echo formate_date($lig_res->date_reserve); $cpt++; } echo ")"; } echo " - Supprimer les comptes responsables mis en réserve"; $temoin_reserve_compte_resp="faite"; } else { echo "Aucun compte responsable n'est actuellement mis en réserve.
   "; $temoin_reserve_compte_resp="non_faite"; } echo "

   \n"; echo "

   Mettre en réserve une copie des comptes élèves.
   Mettre en réserve une copie des comptes responsables.

   \n"; echo "

   NOTE : En cochant les cases ci-dessus, on commence par vider les comptes précédemment mis en réserve avant d'insérer les comptes actuellement présents dans la table 'utilisateurs'.

   \n"; echo "
\n"; echo "

Un ou des professeurs ont paramétré l'ordre d'affichage de leurs enseignements ou le non affichage de certains enseignements en page d'accueil simplifiée.
Les nouveaux enseignements créés avec l'année qui va commencer ne devraient pas avoir les mêmes identifiants (id_groupe), mais par précaution, ces préférences seront supprimées lors de la validation de ce formulaire.

Optionnel : Nettoyer les tables 'log' et 'tentative_intrusion'.
Cette table contient les dates de connexion/déconnexion des utilisateurs.
Conserver ces informations au-delà d'une année n'a pas vraiment d'intérêt.
Au besoin, si vous avez pris soin d'effectuer une sauvegarde de la base, les informations y sont.

Nettoyer les logs de connexion antérieurs au : "; genDateSelector("log_",$lday,$lmonth,$lyear,"more_years"); echo "
Nettoyer les logs de tentatives d'intrusion antérieurs au : "; genDateSelector("ti_",$lday,$lmonth,$lyear,"more_years"); echo "

NOTE : La CNIL recommande de ne pas conserver plus de 6 mois de journaux de connexion.