一個機關 / 學校 / 公司 / 組織，如果自我期許永續經營，必不能躲避這些問題︰「本單位的電子檔案能否永久保存？抑或本單位開啟自身歷史存檔的能力，受制於特定廠商？本單位對於自身的壽命是否以行動自我設限，預期將短於特定軟體廠商？」

一個政府、一個國家更是如此。開放檔案格式 Open Document Format（含 odt / ods / odp 等等），在 2006 年成為國際標準之後，已有 十八個國家、八個地方政府宣佈採用 odf 作為官方公告及永久存檔的格式。我國的經濟部標準檢驗局，也以 odf 為基準，制定國家標準 CNS 15251，並於去年 1 月 22 日公佈。格主請朋友到這裡購得檔案，並做了幾個備份， 在此與大家分享。請踴躍複製映射，並在留言處提供下載網址。