＊內容整理技巧篇＊（第三篇）

◎ 改變主題的位置和轉換圖的形式

一開始編製心智圖時，通常是想到什麼就加入什麼，至於是不是擺在適當的層級位置，不見得一開始就是很清楚。或許等到一個階段後，經過整體的檢視和思考，才發現一開始認為合理的主題，其實是應該歸類到另一個主題之下。這個時候適當地改變主題的位置好讓架構變的合理，是編製心智圖必然的步驟和過程。

至於某一主題及其下屬層級的分支主題群，該用怎麼樣的圖形表達比較好，有時候會有改變的需要。例如在思考組織再造時，我們可能把組織架構也納入思考的範圍，這個部份就可以改用組織圖來表現，不見得全部都要使用心智圖的典型圖形。這個部份，XMind 提供了直接轉換的工具，省卻重新製作的麻煩。

在此，Attila 不得不提醒大家，編製心智圖時，不見得要把所有類型的圖都弄進去，應當以中心主題或分支主題群所想表達的內容為主，只要能清楚表達，任何類型的圖都可以加進來用，也可以只使用其中一種或數種，總之以能清楚表達自己的意念為主，不必為了美觀或者要表現自己有多行，而勉強的把各種圖形硬塞進去！

步驟一：

檢視整張心智圖之後，發現「心智圖的基本技巧」這個主題，應該要擺在「操作技巧」之後，這時候我們就用滑鼠把它拖曳到「操作技巧」左方，此時候會出現紅色外框，意思是要讓我們知道拖曳結束後，是加在哪個主題之後。

步驟二：

放開滑鼠後，主題就會被移過來了，各個主題的相對位置也會自動調整。

步驟三：

接下來我們想要改變「操作技巧」及其後分支主題的圖形，首先開啟「內容」面板（如果最小化，就從右邊找，或者按功能表的「檢視」＼「內容」），接著在「架構」這一區的「選擇主題及分支主題的架構形式」欄位內按一下，從選單點選想要使用的形式。

步驟四：

這裡我們選擇「樹狀圖（向左）」，「操作技巧」和所屬的分支主題，就會轉換成向左的樹狀圖。如果要恢復原狀，就在選擇形式的欄位下方，勾選「依照上層主題的架構」。

步驟五：

如此就會恢復成原狀。這裡要注意的是，因為一開始整個圖形使用的都是心智圖的形式，包括「操作技巧」的上一層，所以恢復的才是心智圖的形式。如果上一層用的是魚骨圖或其他形式，那麼這裡恢復的就是魚骨圖或其他形式。

◎ 標示主題彼此關係的方法

由中心主題延伸出去的各個主題和子題之間，即使是不同主題群，某西部份也可能帶有某些關係，如果不標示清楚，就無法顯示出完整的關係。解讀或轉化為實際行動時，很可能會因此而漏掉某些關鍵。

遇到這種情形，當然要透過一些技巧標示出來，讓這些隱而不顯的重要關鍵能夠浮現出來。

步驟一：

把要建立關聯性的主題以拖曳的方式選取起來。

〔補充說明〕
要選取多個主題，可以按住Ctrl，然後以滑鼠逐一點選要選擇的主題。

步驟二：

按工具列的「加上外框」鈕。

步驟三：

在所選取的主題外面，就會加上一個虛線外框。

步驟四：

在外框以外的空白處按一下滑鼠，就可以取消外框的選取狀態。

步驟五：

另一個表現關聯性的方法，是加上關連線。這裡我們選擇「心智圖的基本技巧」，然後按工具列的「加上關連線」鈕。

步驟六：

此時滑鼠游標會變成手指狀，移動滑鼠時也會拖曳出一條藍色虛線。指向要連接的主題上，當目標主題出現藍色外框時，按一下滑鼠。

步驟七：

兩個主題間的就會加入一條關連線。要注意的是，關連線是具有方向性的，也就是從起始主題指向目標主題。

在關連線的中央會看到「關連」二字，這裡可以加入關聯性的說明，以便瞭解二者的關聯性到底是什麼。至於加入的方法也很簡單，先在字的上面按二下滑鼠，就會切換為編輯狀態，直接輸入所需要的內容就好。

步驟八：

按一下Enter，就完成關聯性的文字說明了。這裡要注意的是，文字內容一定要簡明扼要，不要長篇大論，否則不但閱讀費力，空間的安排也會變得不易。

步驟九：

點選關連線時，我們會看到兩個黃色的節點，這是用來改變關連線外型用的。只要拖曳黃色的節點，關連線就會根據節點的位置和控制線而改變外型。（其實，這個就是貝茲曲線的應用，玩過繪圖軟體的朋友應該都知道）

步驟十：

放開滑鼠後，關連線的外型就改變了。在內容複雜的心智圖內，改變關連線的外型有時候是很必要的，只是要拉的好看，就看大家的技巧和審美觀囉！

步驟十一：

表示多個主題的共同關係，摘要說明也是一個不錯的方法。這裡為了方便起見，先按一下「為何要美化圖形」左邊的加號，把最左邊的「美化圖形的方法」縮合起來。

步驟十二：

以拖曳的方式把想要加上摘要的主題選取起來。

步驟十三：

按一下工具列的「加上摘要」鈕。

步驟十四：

左邊會加上一個大括號和一個內有摘要二字的文字方塊。在「摘要」上按二下滑鼠，就可以切換到編輯狀態。

步驟十五：

輸入需要的簡短文字說明後按 Enter，就完成摘要文字的編輯。

〔補充說明〕
如果要刪除外框、關連線或摘要，只要點選起來之後，按一下 Delete 鍵就可以了。

◎ 標籤與備註

標籤，可幫主題作個簡單的分類或說明，讓我們能夠把具有類似性質的主題加以分類，對於之後的閱讀或尋找，具有提昇效率的效果。

至於備註，則用來詳細說明某個主題的內容之用。畢竟在製作心智圖時，主題本身不適合長篇大論，因為那會失去簡明有力的特性，而且閱讀時也會比較吃力，反而不容易掌握整體內容的重點。因此，若想要在某個主題內多一點說明，以免日後自己忘記相關的重點，那麼備註是一個不錯的方法。

步驟一：

點選要加入標籤的主題後，按一下工具列的「編輯標籤」鈕。

步驟二：

在主題底下會出現可輸入文字的欄位，這就是標籤的編輯狀態，我們就在這兒輸入想要的內容。記住，標籤的內容一定要簡短有力，如果想加入多個分類，就用逗號或分號分開。

步驟三：

輸入完畢後按一下Enter，就完成標籤內容的輸入。取消主題的選取狀態（在主題以外的空白處點一下滑鼠即可），我們會看到醒目的標籤就加在主題底下。

步驟四：

在具備同性質或同類的主題加上標籤，我們閱讀的時候，就能透過標籤尋找想要的主題。

〔補充說明〕
如果要刪除標籤，那麼就在標籤上按二下滑鼠，切換到編輯狀態後，把文字內容加以刪除，接著滑鼠在標籤以外的空白處按一下即可。

步驟五：

點選要加入備註的主題後，按工具列的「編輯備註文字內容」鈕。

步驟六：

在主題的下方會出現編輯備註的編輯框，這裡還可進行文字外觀的設定（此一部份和多數的文書處理軟體一樣，在此不贅述）。

在這裡輸入需要的內容之後，在編輯框以外的地方按一下滑鼠，就完成備註的加入，同時也會關閉編輯框。

步驟七：

此時在主題的文字框內會有一個備註的圖示，將滑鼠移到圖示上面，就會顯示備註的內容；在上面按一下滑鼠，就可以開啟編輯備註內容的編輯框。

步驟八：

如有需要，就在此修改文字。接著我們按編輯框內的「編輯備註的文字內容」鈕。

步驟九：

這時候會出現編輯備註的面板，如要編輯多個主題內的備註，這個方式比較方便。這種模式要怎麼編輯其他主題的備註？只要用滑鼠點選內有備註的主題，這個面板內就會出現備註的文字內容，編輯的方式跟一般文字編輯沒有兩樣。（備註面板的另一個開啟方式，是按功能表的「檢視」＼「備註」）

〔補充說明〕
若想要刪除備註，和刪除標籤的方法一樣，先進入編輯備註的狀態，然後直接刪除文字內容後，在編輯框以外按一下滑鼠就可以了。

◎ 連結其他資源：超連結與附加檔案

企劃或思考一個案子或主題時，往往會參考許多的資料，即使這些資料具有很高的參考價值，內容也不大可能全部一一納入心智圖內。比較理想的作法是運用超連結或附加檔案的方式加進來，一旦需要參考相關資料，直接點選超連結來開啟相關網頁，或點選附加檔案加以開啟，如此不但方便，又不會讓心智圖變得龐雜無比。

步驟一：

點選要加入超連結的主題，接著按工具列的「修改超連結的內容」鈕。

步驟二：

在「修改連結」的視窗內，點選左邊欄位的「網頁」，在右邊的網址欄位內輸入想加入的網址，然後按一下「確定」。

在這兒，大家可以看到「確定」旁邊有個「移除」鈕，意思就是若要移除超連結，先選擇含有超連結的主題，然後依照前面的方法開啟這個視窗，按一下這個「移除」鈕就可以了。

步驟三：

在主題內就會增加一個超連結的圖示，將滑鼠移到上面會顯示出網址。在圖示上按一下，就會開啟這個網頁。

步驟四：

XMind 本身內建有瀏覽器，預設會以這個瀏覽器來開啟網頁，同時是以分頁的方式來顯示。只是同時並列的檢視方式並不是很方便，我們按一下瀏覽器上的「最大化」鈕。

步驟五：

這樣子要瀏覽內容比較方便。那原來的編輯區呢？已經最小化到右邊去了。要繼續編輯其他內容，當然要按一下編輯區的「還原」鈕。

步驟六：

恢復成原來的樣子。若要關掉瀏覽器，就在瀏覽器的分頁上按一下「關閉」鈕。

〔補充說明〕
如果開啟網頁時，想用平常習慣的瀏覽器，而不是XMind內建的瀏覽器，如Firefox等，那該怎麼辦呢？請用下述的方法來設定：

按功能表的「編輯」＼「喜好設定」。

此時會開啟「喜好設定」的設窗，在左邊的欄位內，展開「圖面」，點選其下的「網頁瀏覽器」項目，在右邊點選「使用外部網頁瀏覽器」，最後按一下「確定」。以後就會以作業系統預設的瀏覽器來開啟網頁。

步驟七：

至於要加入附加檔案，一樣要先選取想加入附加檔案的主題，然後按工具列的「插入外部檔案作為工作簿內的附件」鈕。

步驟八：

在「開啟」的視窗內，選擇要加入的檔案後，按一下「開啟」。

步驟九：

主題內會增加一個附加檔案的子題，在附件的圖示上按一下滑鼠，就可以開啟這個附件檔案。

至於附件的移除也很簡單，點選這個子題後，按一下Delete鍵就好。

◎ 範本

前面所製作的是標準的心智圖，如果一開始就已經想好要製作特定類型的圖，那麼可以利用範本直接建立基本的架構，如此可以節省一些製作的時間。

步驟一：

按功能表的「檔案」＼「建立新檔」＼「流程圖」。

步驟二：

此時會開啟一個新的工作簿，上面已經先建立好一個基本的流程圖架構，我們只要直接修改主題的內容，很快就能完成一個流程圖。

※ 註：下一期將介紹美化與檔案輸出技巧篇。
※ 註：前兩期文章，https://www.openfoundry.org/component/option,com_content/Itemid,362/id,1985/task,view/
https://www.openfoundry.org/component/option,com_content/Itemid,362/id,2010/task,view/

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