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第 13 章 沟通管理(Communication Management)

目录

13.1. 沟通的本质
13.2. 表达方式
13.2.1. 如何提问
13.2.2. 拒绝反问和质问
13.2.3. 蓝领与白领
13.2.4. 向下沟通
13.2.5. 宽以律己,严以待人
13.2.6. 任务分配
13.2.7. 任务确认
13.3. 会议管理
13.3.1. 什么要开会?
13.3.2. 会议的时间成本
13.3.3. 集思广益纯属扯淡
13.3.4. 会议冲突
13.3.5. 避免议而不决
13.3.6. 会议记录
13.3.7. 会议地点
13.3.8. 与会人员
13.3.9. 怎样管理会议的时间呢?
13.3.10. 晨会
13.4. 工作报告
13.4.1. 日报、周报、项目进度汇报
13.4.2. 为什么会出现频繁汇报?
13.4.3. 如何才能抛弃汇报制度?
13.4.4. 上级给下级写工作报告
13.5. 越级和跨部门沟通
13.6. 投诉处理
13.7. 负面信息处理
13.8. 通知管理

为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

我的要求就是单向精准,消息漏斗化。单向是有别于广播的。

很多企业喜欢使用广播试沟通,典型的例子是将电子邮件CC抄送给所有人,有关无关均抄送。这带来一个问题,员工每日面对一屏幕的电子邮件,找出与自己有关的邮件,既浪费时间也容易出错。所以电邮需要精准投递,不要发给无关的人。

消息漏斗化是指消息到达最终接收者,中间经过的环节不断过滤,消息量越来越少。举例,10个需求,5个评审通过,3个实现不了,1个开发实现不了,最终只有1个需求安排给开发者。

13.1. 沟通的本质

沟通的本质是信息传递,声音是传播方式,文字是信息载体。

我在多家外企工作,我们每个人会有一部 SIP电话机,通常是 Avaya 或 Cisco 的 SIP电话。

这种电话是接入 PSTN(本地电话网)的,也就是你能用他打跨大洋长途,还能拨打对面的本地电话。我直接在中国能打到美国,台湾,越南…… 分公司和他们本地电话。对面也能用手机和普通电话打到我的桌面上。

注意:这部电话一台要2000元以上人民币,公司每个人都有一台。

当时我们都认为外企脑残了,我们认为弄个即时通信不就行了,MSN,Skype,QQ,无数种方案。

外企不是傻子,这种方案在当时是最优方案。那是我们的手机还不是智能手机,电脑用即时通信软件就需要一直挂着,要有人处理。即时通信本质是聊天,就像文字是信息载体一样,即时通信软件只是一种渠道,而电话“通信”,沟通的本质是“通信”。

VoIP+PSTN 解决跨洋通信,相比国际长途,他的成本太低了。美国同事用手机,直接打到我中国的手机上。两个人都是手机对手机通信,中间是走公司的网络,我们不用去管他。

但是中国企业还认识不到这点,他们会选择更连接即时通信或者Skype(也能连接PSTN)