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为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
我的要求就是单向精准,消息漏斗化。单向是有别于广播的。
很多企业喜欢使用广播试沟通,典型的例子是将电子邮件CC抄送给所有人,有关无关均抄送。这带来一个问题,员工每日面对一屏幕的电子邮件,找出与自己有关的邮件,既浪费时间也容易出错。所以电邮需要精准投递,不要发给无关的人。
消息漏斗化是指消息到达最终接收者,中间经过的环节不断过滤,消息量越来越少。举例,10个需求,5个评审通过,3个实现不了,1个开发实现不了,最终只有1个需求安排给开发者。
沟通的本质是信息传递,声音是传播方式,文字是信息载体。
我在多家外企工作,我们每个人会有一部 SIP电话机,通常是 Avaya 或 Cisco 的 SIP电话。
这种电话是接入 PSTN(本地电话网)的,也就是你能用他打跨大洋长途,还能拨打对面的本地电话。我直接在中国能打到美国,台湾,越南…… 分公司和他们本地电话。对面也能用手机和普通电话打到我的桌面上。
注意:这部电话一台要2000元以上人民币,公司每个人都有一台。
当时我们都认为外企脑残了,我们认为弄个即时通信不就行了,MSN,Skype,QQ,无数种方案。
外企不是傻子,这种方案在当时是最优方案。那是我们的手机还不是智能手机,电脑用即时通信软件就需要一直挂着,要有人处理。即时通信本质是聊天,就像文字是信息载体一样,即时通信软件只是一种渠道,而电话“通信”,沟通的本质是“通信”。
VoIP+PSTN 解决跨洋通信,相比国际长途,他的成本太低了。美国同事用手机,直接打到我中国的手机上。两个人都是手机对手机通信,中间是走公司的网络,我们不用去管他。
但是中国企业还认识不到这点,他们会选择更连接即时通信或者Skype(也能连接PSTN)